Die Markgrafen Quartier Hausverwaltung GmbH ist eine mittelständische Verwaltungsgesellschaft für Wohnimmobilien in Berlin. Wir verwalten größtenteils Wohnungseigentümergemeinschaften mit der damit verbundenen Sondereigentumsverwaltung, aber auch Miethäuser und Gewerbeflächen in Berlin und im Umland.
Ihre Aufgaben:
Wir möchten unser bestehendes Team in der Hausverwaltung (Immobilien) um einen Teamassistenten (m/w/d) ab 01.04.2024 verstärken. Die Stelle umfasst, nach einer sorgfältigen Einarbeitung u.a.:
- die Kommunikation mit unseren Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- die Teamassistenz bildet die Schnittstelle zu unserem Verwaltungsteam
- eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bereitstellung von Rechnungen für die Objektbuchhaltung
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeiner Korrespondenz und die Beantwortung allgemeiner Anfragen und Sachverhalte für das Verwaltungsteam
- Veranlassung und Überwachung notwendiger Reparaturaufträge in den von uns betreuten Liegenschaften
- ggf. bei Bedarf Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
Ihre Qualifikation:
- Sie sind motiviert im Team aber auch eigenständig zu arbeiten
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit Kollegen und Kunden ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung und zeichnen sich durch Flexibilität und Zuverlässigkeit aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sicher in Ausdrucksweise und im Schreiben von E-Mails und Texten
Wir bieten:
- Ein erfahrenes und familiäres Team, flache Hierarchien,
- Ein gutes Betriebsklima und nette Kollegen,
- Eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit Flexibilität,
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, Sonderurlaub für die Begleitung von WEG-Versammlungen als Protokulant (m/w/d), bei guter Performance zusätzlich: finanzielle Beteiligung an abgerechneten Sonderleistungen,
- Ein schönes Büro- und Arbeitsumfeld in der Innenstadt,
- Unterstützung bei Weiterbildung und Zusatzqualifikation,
- Kostenfreier, guter Kaffee und Spaß an und bei der Arbeit
- Bei Bedarf helfen wir natürlich auch gern bei der Wohnungssuche
Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab 01.04.2024 oder später möglich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Berlin
Kontakt
Markgrafen Quartier Hausverwaltung GmbH
Neue Grünstraße 17
10179 Berlin
personal@mq-hv.de