Team-Assistenz (m/w/d)

Rausch & Partner GmbH

Gießen

Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 19 Tagen

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FIRMENPROFIL

Die Firma "Rausch" & Partner ist der Spezialist/ Lieferant von Bier Equipment seit 1992 und agiert weltweit. Unser Expertenwissen und eine große Auswahl an qualitativ hochwertigen Produkten haben es uns ermöglicht, für viele Brauereien ein zuverlässiger Partner zu werden. Wir legen einen starken Fokus auf die Wiederaufbereitung von Fässern, daher ist das Thema Nachhaltigkeit in unserer DNA enthalten.

Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Gießen

IHRE AUFGABEN

Als Allrounder übernehmen Sie mit Sorgfalt und Weitsicht vielfältige bürokaufmännische-Aufgaben und greifen dem dynamischen Team administrativ und operativ im Tagesgeschäft unter die Arme
Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Sie führen Korrespondenzen mit externen sowie internen Stellen, in deutscher und englischer Sprache
Steter Überblick über die Projekte und laufenden Themenstellungen, selbständiges ableiten von administrativen Aktionen
Sie erstellen zudem professionelle Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Berichte und Reports, überwachen das Budget und haben dabei immer die Ziele der Firma im Blick
Die Betreuung der Kleinkunden gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld
Vorbereitung der Buchhaltung für den Monatsabschluss
Des Weiteren unterstützen Sie uns im Export mit dem Anfertigen von Dokumenten
Im Backoffice sind Sie für die strukturierte Ablage verantwortlich, koordinieren und überwachen; buchen Reisen
Von der Telefonzentrale über den Empfang und die Bewirtung von Kunden bis hin zum Einkauf von Office Produkten - auf Sie ist jederzeit Verlass

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
Routiniert im Umgang mit MS Office - Word, Excel, PowerPoint etc.
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (evtl. auch Russisch)
Spaß am aktiven Telefonieren zur Unterstützung des Vertriebs
Sie haben ein kompetentes, selbstbewusstes Auftreten und zeichnen sich durch Diskretion und Verschwiegenheit aus
Eine zuverlässige Präsenz und eine ausgezeichnete Fähigkeit zur Kommunikation
Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine hohe Leistungsmotivation aus, sind belastbar und flexibel und arbeiten selbständig und präzise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, proaktive und terminbezogene sowie präzise Arbeitsweise

WIR BIETEN

Einen spannenden Aufgabenbereich in einem innovativen und internationalen Umfeld sowie eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Die Zusammenarbeit mit und in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeitmodelle
Fortbildungsmöglichkeiten
Eine direkte und offene Unternehmenskultur

WEITERE INFORMATIONEN

Wir sind offen für Vollzeit- oder Teilzeitarbeit (min. 34h Woche).

Vorgesehen ist eine langjährige Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins.
Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite unter www.rauschkeg.de.

Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.
Haben Sie bitte Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: info@rauschkeg.de

Ansprechpartner: Kally Nelson

Einsatzort(e)

Rausch & Partner GmbH

Stolzenmorgen 11
35394 Gießen

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