Pfarramtssekretärin (m/w/d)

Kath. Kirchengemeindeverband Bornheim - Vorgebirge

Bornheim-Sechtem

Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 11 Tagen

Der Katholische Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge umfasst acht Pfarreien mit rund 13.000 Katholiken. Für das Pfarrbüro in Sechtem suchen wir zum 01.09.2024 eine

Pfarramtssekretärin (m/w/d)

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 16 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet.

Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre Aufgaben

umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
Empfang und die Betreuung von Besuchern
Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
Buchführungstätigkeiten
Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung

Wir erwarten

eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation
eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a. Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung

Wir bieten

eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen und lebendigen Kirchengemeinden
Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing
eine teamorientierte Atmosphäre und attraktiven Arbeitsplatz
Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 6) in Anlehnung an den TVöD
Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, bis zum 31.05.2024 per E-Mail an bewerbung.bornheim-vorgebirge@erzbistum-koeln.de

Kath. Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge
Pfarrer Matthias Genster
Straßburger Str. 19
53332 Bornheim

Weitere Infos unter: https://www.kath-kirchen-bornheim.de/
Telefonische Rückfragen: 01520 8928370

Einsatzort(e)

Kath. Kirchengemeindeverband Bornheim - Vorgebirge

53332 Bornheim-Sechtem

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