Projektmitarbeiter (m/w/d) Vergabe und kaufm. Sachbearbeitung

NRW.URBAN Service GmbH

Düsseldorf, mobiles Arbeiten möglich

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 38 Tagen

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NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesell­schaft und hundert­prozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeits­spektrum der Flä­chenre­aktivierung, Bauland- und Stadtent­wicklung zur Verfügung. An unseren zwei Standorten in Dortmund und Düsseldorf ge­staltet unser rund 140-köpfiges interdis­zipli­näres Team aktiv die planerische und bau­liche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit.

Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Stand­ort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmitarbeiter (m/w/d) Vergabe und kaufm. Sachbearbeitung

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

Der Schwerpunkt der spannenden Auf­gaben liegt in der Unterstützung der Kom­munen bei der Qualifi­zierung städte­baulicher Förder­projekte im Kontext des lau­fenden Struktur­wandel­prozesses im Rheinischen Revier:

  • Sie übernehmen mit Freude und Organisations­geschick die Steuerung und Koordi­nation von Vergabeprozessen im Bereich von Liefer- und Dienstleistungen inkl. frei­beruf­licher Leistungen (VgV, UVgO).
  • Die formale Vorbereitung und Veröffentlichung von Vergabeverfahren (über ein Vergabe­manage­ment­system) im vorgenannten Bereich liegen in Ihren bewährten Händen.
  • Im Zusammenspiel mit unseren Projektleitenden sowie unseren Architekten und In­genieuren (m/w/d) beantworten Sie Fragen von Bietern und Bewerbern und gestalten somit aktiv ein hohes Servicelevel.
  • Ihnen obliegen darüber hinaus die Öffnung und Prüfung eingegangener Angebote hinsichtlich formaler und rechnerischer Aspekte.
  • Sie sind verantwortlich für eine ordnungs­gemäße Dokumentation der Vergabever­fahren und unterstützen unsere Projekt­leitenden bei Fragen zur förmlichen Vorbe­reitung der Vergaben und zur Wahl der Vergabeart.
  • Sie unterstützen im Rahmen der kaufmän­nischen Tätigkeit bei der Rechnungsprü­fung, der Fristen­kontrolle, beim Reporting sowie den Dokumenta­tions­erfordernis­sen von Fördermaß­nahmen.
  • Die Organisation sowie Vor- und Nach­bereitung von Terminen runden Ihr vielfälti­ges Aufgaben­gebiet ab.

Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied:

  • Sie bringen ein erfolgreich abgeschlos­senes Bachelor-Studium oder eine vergleich­bare Qualifikation (z.B. Ausbildung als Verwaltungs­fachan­gestellte/r mit entspre­chender Weiter­bildung zum/zur Verwaltungs­fachwirt/in o.ä.) mit.
  • Berufserfahrungen in der Vergabe von Lieferungen, Leistungen sowie freiberufli­chen Leistungen konnten Sie bereits in vergleich­baren Aufgabengebieten sam­meln. Gute Kenntnisse der vergabe­relevanten und förder­rechtlichen Grundlagen zeichnen Sie aus. Die Kombination aus Vergabe- sowie kaufmän­nischen Tätigkei­ten ist genau Ihr Ding.
  • Sie sind gewillt, sich im Vergabewesen kontinuier­lich „up to date“ zu halten. Es be­reitet Ihnen Freude, Neues dazuzu­lernen und Ihr Wissen im Kollegenkreis weiterzugeben.
  • Zudem haben Sie Spaß an Zahlen und gehen sicher mit den MS-Office-Anwendun­gen (insbesondere Word und Excel) um.
  • Sie arbeiten methodisch, gut strukturiert und präzise. Sie stellen sich gern wech­selnden Anforderungen und neuen Aufgaben. Begründet auf Ihrem hohen Gestal­tungswillen, begeistert Sie die Möglichkeit der Mitgestaltung des Struktur­wandels.
  • Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist, Verhandlungs­kompetenz und Dienstleistungs­orientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.

Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen:

  • Nach einer entsprechenden Einarbeitung erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in spannenden und abwechs­lungs­reichen Projekten und ein eigenver­antwortliches Ar­beitsgebiet.
  • Einen sicheren, unbefristeten und zukunfts­orientierten Arbeitsplatz mit flachen Hie­rarchien.
  • Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeiten & -modelle.
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens (aktuell bis zu 60% bei Vollzeit).
  • 30 Tage Erholungsurlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
  • Günstige Verkehrsanbindung.
  • Kostenfreies Parken.
  • Bezuschusstes Deutschlandticket.
  • Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
  • Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser) & wöchentlicher Obstkorb.
  • Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programm).
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchs­vollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungs­unter­lagen mit Angaben zu Ihrem Gehalts­wunsch und möglichen Eintritts­termin per E-Mail an bewerbung@nrw-urban.de. Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile die Bearbeitungsnummer 559024.

Unsere Recruiterin, Frau Sabine Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Ruf­nummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Ver­fügung!

Wir freuen uns auf Sie! www.nrw-urban.de

Wir sehen Diversität als Bereicherung und Chan­cen­gleich­heit ist uns ein Anliegen. Alle eingehenden Bewerbungen werden aus­schließlich hinsichtlich sachlicher Aspekte be­wertet, unabhängig von eth­nischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Ge­schlecht, sexueller Identität, Behinderung/Gleich­stellung oder Alter. NRW.URBAN för­dert die beruf­liche Ent­wicklung von Frauen und sieht sich als Landesge­sellschaft die­sem Credo verpflichtet. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Einsatzort(e)

NRW.URBAN Service GmbH

40472 Düsseldorf, mobiles Arbeiten möglich

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