Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

BGN Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel & Gastgewerbe

Mannheim

Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 13 Tagen

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3 Millionen Menschen und über 380.000 Unternehmen sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2024. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.bgn.de/karriere/leitbild

Wir suchen für unser Referat Rehabilitation und Leistungen in unserer Hauptverwaltung in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Referatsleitung und des Referententeams bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben
Organisation der Dienstreisen des Referates
Organisation von Sitzungen und Besprechungen
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschl. Übertragung der Funktion der/des Arbeitszeitbeauftragten
Verwaltung der Beschwerdeakten und des Beschwerdeverzeichnisses
Unterstützung der Referatsleitung und der Referenten bei der Projektorganisation
Unterstützung der Organisationsbeauftragten

Wir erwarten

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Hotelfachfrau/-mann
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
Erfahrung in vergleichbaren Positionen zwingend erforderlich
umfassende Kenntnisse in der Anwendung aller MS-Office Programme und idealerweise in SAP-Anwendungen (FI)
Flexibilität, Kontaktfreude und Freundlichkeit
eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Formulieren von Texten und Erstellen von Präsentationen
eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise

Wir bieten

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT
eine vielseitige Aufgabe mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Familie zu vereinen z.B. mit unserer betriebseigenen Kindertagesstätte
flexible Arbeitszeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung
eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets
ein Betriebsrestaurant
eine Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen

Der Arbeitsplatz ist auch für Schwerbehinderte und Teilzeitkräfte geeignet.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 22.05.2024 online.

Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich Frau Seethaler unter Tel. 0621 /4456 - 1504 und unsere Personalreferentin Frau Nobile unter Tel. 0621 / 4456 -1519 gerne zur Verfügung.

Einsatzort(e)

BGN Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel & Gastgewerbe

Dynamostraße 7 - 11
68165 Mannheim

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