Wer wir sind
Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.
Wir vom Team Human Resources verstehen uns gleichermaßen als Ansprech- und Sparringspartner:in, Berater:in und Kummerkasten für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Unsere Leidenschaft ist es, die richtigen Menschen für N&M zu gewinnen und langfristig zu halten. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir alle jeden Tag aufs Neue motiviert zur Arbeit kommen und zufrieden wieder nach Hause gehen!
Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Personalreferentin vor Ort in den täglich anfallenden administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich sicherzustellen
- Du erstellst wichtige Dokumente wie Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst Dich um die Digitalisierung und sichere Verwahrung
- Die Anlage und Pflege der Personalstämme in unserer HR Software rexx gehört ebenso zu Deinen Aufgaben, so dass wir hier stets up-to-date sind
- Bei On-/Off- und Crossboardings trägst Du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden stets gut beraten und unterstützt fühlen, so dass sie sich auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren können
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, damit unsere Mitarbeitenden stets korrekt und pünktlich bezahlt werden
- Die Pflege der digitalen Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um stets korrekte Zeitkonten sicherzustellen
- Nach einer umfangreichen Einarbeitung kümmerst Du Dich als Teil unseres Supportteams um die Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR Software rexx
Was Du mitbringst
- Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer administrativen Aufgabe, idealerweise im Personalbereich, sind wünschenswert
- Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt
- Du fühlst Dich dann wohl, wenn Deine Kolleg:innen strahlen, außerdem hast Du einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und Dein Team
- Digitalisierung in der HR Arbeit interessiert Dich und idealerweise bringst Du schon erste Erfahrungen in der Betreuung von HR IT Systemen mit
Was wir mitbringen
- Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt
- Interessante Aufgaben: Wir bieten Dir abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, die Deine Fähigkeiten und Talente fördern und fordern
- Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung mit auf Dich zugeschnittenen Schulungs- und Fortbildungsangeboten
- Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an
- JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot
- Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance und bieten Dir flexible Arbeitszeitmodelle
- Parkmöglichkeiten: Bei uns findest Du ausreichend Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit Du bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln kannst
Du bist interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich gerne bei uns.
Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden…? Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.