Projektmanager (m/w/d) Ausstellungen

Für den Bereich Ausstellungsmanagement suchen wir ab sofort einen Projektmanager (m/w/d) für unseren Standort München.

Als Projektmanager (m/w/d) sorgen Sie durch die Organisation aller erforderlichen Details für die Planung und Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs von immersiven Ausstellungen.

Die Alegria Exhibition GmbH produziert und veranstaltet seit Januar 2022 innovative Ausstellungskonzepte (immersiv, original und digital). In einem stark expandierenden Markt wurden und werden aktuell die Eigenproduktionen „Monets Garten“ (München, Stockholm, Berlin, New York, Hamburg, Wien, Stuttgart) sowie „Klimts Kuss“ und die Projekte „Viva Frida Kahlo“ und „Dalí:Spellbound“ umgesetzt. Weitere Ausstellungskonzepte für Projekte im In- und Ausland sind in Vorbereitung.

Die Alegria Exhibition GmbH ist Teil im Firmenverbund mit den Konzertveranstaltern MünchenMusik (1984 gegründet, größter private Klassikveranstalter Münchens) MünchenEvent, StuttgartKonzert, NürnbergMusik, Alegria Konzert GmbH, der Münchner Konzertdirektion Hörtnagel sowie der Konzertdirektion Hans Adler Berlin. Jährlich werden neben den 10-15 Ausstellungsprojekten über 500 Konzertveranstaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz durchgeführt.

Verantwortungsbereich

Sie sind für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Multimedia-Ausstellungen zuständig.
Dies beinhaltet:

Projektmanagement und -steuerung, national und international
Detail- und termingenaue Planung sowie Kalkulation und Abrechnung
Einholung von Angeboten
Verhandlung und Beauftragung von externen Dienstleistungen
Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit externen Dienstleistern, Veranstaltungsstätten etc.
Koordination von Abläufen
Funktion als verantwortlicher Ansprechpartner für alle Beteiligten
Nachbereitung von Projekten
Koordination des Merchandising

Fähigkeiten

Fundierte Kenntnisse über die Veranstaltungsbranche und Veranstaltungstechnik sind unerlässlich. Vorausgesetzt werden außerdem:

sehr gutes Organisationstalent und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
Punktuell ausgedehnte Reisetätigkeit in der Hauptsaison von Oktober bis März
hohes Verantwortungsbewusstsein
sicheres Auftreten und sicherer Umgang in einem internationalen Umfeld
vertrauter Umgang mit den neuen Medien
fließendes Englisch in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Bereitschaft, sich überdurchschnittlich für den Erfolg eines am freien Markt agierenden Kultur-Unternehmens zu engagieren

Was wir bieten

abwechslungsreiche, spannende Aufgabe und aktive Mitwirkung in der Agentur eines visionären Familienunternehmens
sicheres unbefristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis in einem seit 40 Jahren erfolgreich am freien Markt agierenden Kultur- und Kreativunternehmen
einladendes modernes Büro in München-Bogenhausen mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, schöner Büroausstattung und Wohlfühlatmosphäre
tolles Team von motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die für Musik und unvergessliche Live-Erlebnisse brennen
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Benefit: Möglichkeit zu erstklassigen Konzert- und Ausstellungsbesuchen der Firmengruppe
regelmäßige Teamevents wie Firmenfeier zum Saisonstart, Premierenfeiern, Sommerfest und andere gute Gelegenheiten für ein gemütliches Beisammensein