Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH!
Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas los.
Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Abteilungsleitung Grugahalle / Hausdienste / Gastronomie (m | w | d)

In dieser Position leiten Sie unsere Abteilung Grugahalle / Hausdienste / Gastronomie und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden. Sie sind für die Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen verantwortlich.

IHRE AUFGABEN:

• In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung
• Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen
• Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich
• Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen
• Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets
• Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich
• Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzen diese um
• Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung

SIE BRINGEN MIT:

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung als Führungskraft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder Netzwerk in der Veranstaltungsbranche
• Hohes Verhandlungsgeschick, Souveränität im Umgang mit Kunden*innen und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP und Kapazitätsplanung

WIR BIETEN IHNEN:

• Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände
• Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc.
• Diverse Mitarbeiterangebote, z.B. Vergünstigungen u.a. im Veranstaltungs- und Kultur-Bereich, Shopping-Angebote, etc.
• Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten