Working Student Office Administration (m/f/d)

KYB Europe GmbH

Aschheim

Teilzeit, befristet

Veröffentlicht: heute

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About us:

KYB Europe GmbH is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With more than 14,000 employees, the KYB Group generates an annual turnover of around USD 3.2 billion. The company is one of the world’s largest manufacturers of original equipment shock absorbers. With 15 factories in Asia, Europe, and the United States, KYB has an annual production capacity of more than 75 million shock absorbers. KYB Corporation exports its products to more than 100 countries. KYB Europe manufactures coil springs and supplies additional mounting accessories.

To support our KEU Administration Team in Aschheim (Munich) we are looking for:

Working Student Administration (m/f/d)
(max. 20 hours per week)

Your general mission and role:

You will be part of the Administration department with following tasks:

Support regarding integration of Expatriates (e.g. Japanese expatriates)
- Organisation of arrival & return, including support to registration & migration office & related paperwork, applications, and appointments with the authorities
- Taking care of issues regarding apartments
- Support with processing of expense reimbursements
Assisting in the organisation of general day-to-day office operations
Handling of incoming post & letters
Ordering of office supply of any kind, including workstation equipment, business cards, drinks
Support & organisation of visitor catering & ordering of necessary items
Facility management (office cleaning, renovation of garage etc.)
Uploading invoices in Promapp system

This is what we expect from you:

Reliable, detail-oriented, accurate, well organized
Ideally initial experience in a comparable area of responsibility
Proactive approach in handling administration and facility management tasks
Demonstrates trustworthiness, honesty and integrity
Takes initiative, thinks forward, “hands on mentality”
Very good knowledge of spoken and written German and English languages
Very good knowledge of the Japanese language, both spoken and written, is desirable

This is what we offer you:

An inspiring and truly international working environment
A modern company with high innovative strength
Remuneration: 15€ gross /hour
Intensive introduction and onboarding to the job role
Fair working hours
Reimbursement of travel costs to the office

Interested?

Please send your application in English, preferably by e-mail, including your salary expectation and earliest possible starting date to:

Olga Schmunk
Senior Manager Human Resources
karriere@kyb-europe.com

Einsatzort(e)

KYB Europe GmbH

Margaretha-Ley-Ring 2
85609 Aschheim

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