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Workforce Manager – Operations (m/w/d)

we22 Solutions GmbH

Berlin

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 3 Tagen

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we22 - we grow your business online

Mit über 150 Mitarbeitern an vier Standorten verstehen wir uns als eines der erfolgreichsten Technologie­unternehmen in Deutschland. Denn unsere DNA ist digital – und das seit 20 Jahren.

Als Hersteller von State of the Art-Software, Betreiber von Plattformen, sowie als Anbieter von zielgruppen­gerechter Beratung und Services entwickeln wir Webseiten zu einem Hub für erfolgreiches Online Marketing, Content und Daten. Gemeinsam mit unseren Branchen-, Technologie- und Vertriebspartnern unterstützen wir Kleinunternehmen in der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse und Kommunikation.

Unser Portfolio beinhaltet neben dem Hosting, der Domainverwaltung sowie den E-Mail-Diensten als weiteren Schwerpunkt, die komplette Webseitenerstellung und Pflege sowie Online Marketing für Kleinunternehmen.

Werde auch Du Teil unseres Teams in Berlin als

Workforce Manager – Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du bist Teil eines Teams in einem neuen internationalen Geschäftsbereich
  • Du überwachst den ganzheitlichen Webseitenerstellungsprozess über alle involvierten Bereiche, in enger Zusammenarbeit mit dem Teamlead
  • Du bist für die Einsatzplanung unserer Designteams auf Projektbasis mit Tages- und Wochenzielen zuständig
  • Du reportest steuerungsrelevante Kennzahlen an den Teamlead und an das Controlling für wöchentliche Forecasts und stetige Soll-/Ist-Abgleiche
  • Anhand definierter KPIs leitest du Maßnahmen zur nachhaltigen Sicherstellung der Projekt- und Serviceziele in Abstimmung mit dem Teamlead ein
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen relevanten Fragen rund um die Einsatzplanung und Projektabläufe
  • Du bearbeitest Urlaubsanträge und planst Krankheitsvertretungen
  • Du bist Ideengeber für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Workforce Management- und Prozesstools sowie für die stetige Steigerung der Qualitätsparameter in Kundenprojekten
  • Du hast Lust auf eine neue Herausforderung und engagierst Dich gerne in einem interdisziplinären Team

Das bringst Du mit

  • Ob Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Background oder als Quereinsteiger mit starkem persönlichem Interesse und Know-how – bei uns bist du richtig!
  • Du verfügst über sehr gute analytische Fähigkeiten, ein hohes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise mit geringer Fehlertoleranz
  • Du hast eine selbstständige Hands-On Mentalität mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen
  • Du bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer, besitzt Innovationsfreude und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Du arbeitest lösungsorientiert und hast den Blick über den Tellerrand hinaus
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit CRM-Systemen und hast idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Salesforce
  • Gute MS Excel-Kenntnisse (Formelberechnung, Formatierungen, Pivot Charts etc.) sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Einsatzplanung oder dem Projekt Management sind von Vorteil – gern auch als Quereinsteiger
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab - Eine weitere Fremdsprache (Englisch, Französisch, Spanisch) ist von Vorteil

Deine Vorteile

  • Dein Start bei we22: Onboarding-Veranstaltungen mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung
  • Weiterentwicklung ganz individuell: Mit persönlichem Entwicklungsplan und kontinuierlichen Trainings erreichst Du mit uns Deine Ziele
  • Attraktiver Standort in Berlin Mitte: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Für Verpflegung ist gesorgt: Heiß- und Kaltgetränke sowie täglich frisches Obst steh'n Dir zur freien Verfügung
  • Unternehmensphilosophie: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen
  • Halte Dich fit: Unser eigener Health-Coach bietet Dir verschiedene Workouts und Services
  • Keine langen Schlangen in der Postfiliale: Deine Pakete kannst Du einfach ins Büro bestellen
  • Flexibilität: Flexible Arbeitsplatzgestaltung im Büro oder Home Office
  • Dein Team: Internationale, leidenschaftliche und motivierte Kollegen
  • Faires Gehalt: Bei uns gibt es Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Wenn Du mit Begeisterung und Leidenschaft für die digitale Welt brennst und Deine Ideen in Taten umsetzen möchtest – dann sag uns wer Du bist und lass uns spontan kennenlernen.

Um Deine Bewerbung zu bearbeiten und ein besseres Bild von Dir bekommen zu können, benötigen wir neben Deinem Lebenslauf ein Anschreiben und/oder Motivationsschreiben. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir unvollständige Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Interviews finden aufgrund der aktuellen Situation telefonisch oder per Video Call statt.

IN 30 SEK. BEWERBEN

Einsatzort(e)

we22 Solutions GmbH

10785 Berlin

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