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Verwaltungskraft für die PEP Administration (d/m/w)

Stephansstift Evangelische Jugendhilfe gemeinnützige GmbH

Hannover

Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 4 Tagen

Headerbild Stephansstift Evangelische Jugendhilfe gemeinnützige GmbH - Verwaltungskraft für die PEP Administration (d/m/w) - 7486676

Die Dachstiftung Diakonie ist ein Verbund diakonischer Unternehmen. In mittlerweile 23 überwiegend gemeinnützigen Gesellschaften setzen sich rund 3500 Mitarbeitende in der Bildung-/Qualifizierung und Ausbildung, der Wohnungsnotfall­hilfe, in der Jugendhilfe und Altenpflege für die Belange von benachteiligten jungen und alten Menschen ein.

Die Dachstiftung Diakonie sucht für die Stephansstift Evangelische Jugendhilfe gemeinnützige GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft für die PEP Administration (d/m/w)
Verwaltungskraft Jugendhilfe (d/m/w)

für den Standort Hannover.

Wochenarbeitszeit: 30,00 bzw. 19,25 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Entgeltgruppe: E 7 bzw. E 6 TVDN

Ihre Aufgaben:

  • Firstlevelsupport bei Fehlern und Problemen für den Bereich der Jugendhilfe
  • Bereichsspezifische Verwaltung der Programmstrukturen
  • Ansprechpartner*in an der Schnittstelle zu internen Bereichen u. a. der DiaServ
  • Neuanlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in PEP
  • Bewertung von Dienstplänen und Umbuchung von Lohnarten sowie die Begleitung der Datenübermittlung nach SAP
  • Schulungen von neuen Mitarbeiter*innen (PEP, SelfService)
  • Erstellung von Berichten und Reports
  • Unterstützung bei der Durchführung von Programmanpassungen
  • Weiterentwicklung der Anwendungsmöglichkeiten von PEP Vivendi in der Jugendhilfe
  • Identifikation von Optimierungspotential an den Schnittstellen zwischen PEP und anderen EDV-Anwendungen
  • Teilnahme an Anwendertreffen und Schulungen des Herstellers

Ihr Profil:

  • Ausgeprägte Kenntnisse der Software PEP bzw. Bereitschaft diese Kenntnis in kurzer Zeit zu erwerben
  • Gute Kenntnisse von TV DN, Arbeitszeitgesetz, Mitbestimmungsgesetz sind von Vorteil
  • Hohe Affinität zu Arbeit mit dem PC, dabei sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Eloquenz, aktives Zuhören und lösungsorientierte Gesprächsführung in der Gremienarbeit)
  • Erwartet wird die Identifikation mit den diakonischen Zielen unseres christlich geprägten Unternehmens

Unser Angebot:

  • Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine attraktive Vergütung nach dem TV DN
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten für Berufseinsteiger/innen
  • Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung / JobCard

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14.11.2021 unter
https://recruitingapp-5386.de.umantis.com/VacanciesIntraxData/1090/Description/1.

Telefonische Auskünfte erteilt Frau Hahne unter: Tel.: 0171 388 10 07

Einsatzort(e)

Stephansstift Evangelische Jugendhilfe gemeinnützige GmbH

Kirchröder Str. 44 b
30625 Hannover

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