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Specialist HR-Administration (m/w/d)

Qvest GmbH

Köln

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 3 Tagen

Headerbild Qvest GmbH - Specialist HR-Administration (m/w/d) - 7492317

Über die Qvest

Qvest berät und betreut weltweit Organisationen und Unternehmen bei den Anforderungen im Kontext der Digitalen Transformation und ist ein weltweit führender Systemarchitekt, ICT-Integrator und Entwickler von Softwareprodukten in der innovationsgetriebenen Medien- und Digitalbranche.

Als Specialist HR-Administration bist Du zusammen mit Deinen KollegInnen für alle administrativen Personalprozesse der nationalen und internationalen Gesellschaften der Qvest Gruppe verantwortlich. Du fungierst als AnsprechpartnerIn für unsere Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Prozesse rund um die HR-Administration. Ein dynamisches und repräsentatives Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre sowie attraktive Benefits runden Deinen neuen Arbeitsplatz ab.

Deine Aufgaben – herausfordernd und vielseitig:

  • HR-Administration für die nationalen und internationalen Standorte und Gesellschaften der Qvest Gruppe
  • Erstellung und Implementierung von Konzepten und Prozessen im Bereich der HR-Administration
  • Interner Ansprechpartner für administrative HR-Themen
  • Ansprechpartner für Krankenkassen, Finanzämter, Rentenversicherungen etc.
  • Verwaltung der Softwareanwendung für Lohnabrechnung und Zeitmanagement der deutschen Gesellschaften
  • Enge Zusammenarbeit mit den HR-KollegInnen aus dem Bereich Recruiting sowie den Abteilungen Rechnungswesen und Controlling
  • Erstellung von monatlichen Reportings und Auswertungen zusammen mit dem HR-Controlling

Dein Profil – kommunikativ und organisiert:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Psychologie oder vergleichbar oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und idealerweise fachspezifischer Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung in einem international agierenden Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Entgeltabrechnung
  • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
  • Routinierter Umgang mit Buchhaltungs- und Entgeltabrechnungssystemen (im Einsatz: eGecko von CSS) sowie MS-Office
  • Durchsetzungsstarke, kommunikative Persönlichkeit
  • Sehr eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Bewerbung

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt über den obenstehenden Button. Hierfür benötigst Du lediglich Deinen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Zertifikate.

Solltest Du Fragen haben, wende Dich bitte über die Mailadresse jobs(at)qvest.com an unser HR-Team.

Qvest GmbH
Mathias-Brüggen Str. 65a
50829 Köln

Einsatzort(e)

Qvest GmbH

50829 Köln

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