Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und
in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern
ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und
Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen
sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe
akademische Ausbildung.
Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung, Vorzimmer des Amtsleiters zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen
Sekretär (m/w/d)
(Kennziffer 24/32/03)
unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Publikumsverkehr, Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Terminplanung/-überwachung, Schriftverkehr nach Diktat, Schriftenverwaltung und Inventarverzeichnis
- Unterstützung der Bußgeldabteilung bei hohem Arbeitsanfall
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Personalangelegenheiten
- Abwicklung von Sonderaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Amtsleiter
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d))
- langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- sichere Umgangsformen und Organisationsgeschick
- selbstständiges und pflichtbewusstes Arbeiten
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP und e-komm Office)
- Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität sowie Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
- ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt
werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir
pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die
Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen
Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion,
Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Amtsleiter, Herr Keppler, Telefon: 07121 303-2898, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 07.04.2024
online über unser Stellenportal unter:
www.reutlingen.de/stellenangebote