Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. ("Studienstiftung") ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk.
Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten,
wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
Sachbearbeitung Koordination Alumni-Büro in Bonn
(m/w/d)
Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen
Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten
bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer
Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich
für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte
und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes
Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
Was erwartet Sie?
Das Ehemaligennetzwerk der Studienstiftung umfasst derzeit mehr als 85.000 Personen weltweit. Zahlreiche
Ehemalige in ganz unterschiedlichen Lebens- und Karrierephasen und mit einer großen Vielfalt an beruflichen
Hintergründen engagieren sich mit hohem Zeitaufwand für die Studienstiftung und ihre Geförderten. Ihre
persönliche, fachliche und berufliche Expertise bringen sie aktiv in die Auswahl und Förderarbeit ein - ob als
Dozent:innen auf Bildungsveranstaltungen, als Vertrauensdozent:innen oder als Auswahlkommissionsmitglieder.
Auf diese Weise bleiben sie der Studienstiftung verbunden und geben etwas aus der eigenen Fördererfahrung
an die jeweils nächste Generation von Stipendiat:innen weiter.
Das Alumni-Büro verantwortet die Daten- und Kontaktpflege zu unseren Ehemaligen und trägt so maßgeblich
zum Austausch zwischen Geförderten, Ehemaligen und der Geschäftsstelle bei. Zudem fungiert es als Scharnierstelle
zwischen Ehemaligen und dem Verein Alumni der Studienstiftung e.V. Das Alumnibüro umfasst
derzeit drei Personen (Sachbearbeitung, Verwaltungsangestellte, studentische Hilfskraft).
In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vertretung eine Sachbearbeitung
zur Koordination unseres Alumni-Büros.
Als Koordinator:in des Alumni-Büros übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Koordination der Arbeitsabläufe im Alumni-Büro
- Anleitung und Einarbeitung von Mitarbeitenden und Hilfskräften im Alumni-Büro der Studienstiftung
bei der Datenpflege und der Bearbeitung externer Anfragen
- Monitoring Datenpflege und Datenmitteilungsformular
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Alumni-Bereich
- redaktionelle Arbeit an den Alumni-Inhalten der Website der Studienstiftung
- redaktionelle Arbeit am Alumni-Kapitel für den Jahresbericht der Studienstiftung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei (digitalen) Versandaktionen
- Stakeholderkommunikation bei komplexen Anfragen zu Bescheinigungen, Auskunftsersuchen oder
Akteneinsichtnahmen
- Kontaktperson Archivdienstleister, insb. für Scan-on-Demand Anfragen von Ehemaligenakten
Was bringen Sie mit?
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. BA-Niveau)
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen im Umgang mit
komplexen Datenbanken von sind Vorteil
- hohe Serviceorientierung und Souveränität im Kontakt mit Stakeholdern
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Engagement, Sorgfalt, Genauigkeit
- analytische Denkweise und Neugier
- Freude an Teamarbeit, bei gleichzeitigem hohem Maß an eigenständiger Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeitsalltag
Was bieten wir?
- eine bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitstelle (50%, 19,5h/Woche) in Bonn (Team Kommunikation)
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 11
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
- modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu 50% mobiler Arbeit
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Kontakt
Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit
unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette
hinzufügen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.05.2024 mit folgenden Unterlagen:
- Anschreiben mit Angaben zum möglichen Einstellungstermin und ggfs. Gehaltsvorstellungen mit Bezug
zum TVöD Bund
- tabellarischem Lebenslauf
- relevanten Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)
Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf
www.studienstiftung.de/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen
(insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch oder
per E-Mail für Rückfragen zur Verfügung steht:
Annemarie Kühn: 0228/82096-471
Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143
Dr. Imke Thamm: 0228/82096-148
stellenmarkt@studienstiftung.de