Sachbearbeitung (m/w/d) für Präsenz-, Online- und Web-Seminare

BGN Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel & Gastgewerbe

Mannheim, Mainz, Reinhardsbrunn

Vollzeit/Teilzeit, befristet

Veröffentlicht: vor 13 Tagen

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3 Millionen Menschen und über 380.000 Unternehmen sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2024. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.bgn.de/karriere/leitbild

Wir suchen für unsere Abteilung Bildung und Organisationsentwicklung an einem der Standorte der Abteilung (Mannheim, Mainz oder Reinhardsbrunn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für Präsenz-, Online- und Web-Seminare
Die Stelle ist bis 31.03.2025 befristet.

Ihre Aufgaben

In der Abteilung Bildung und Organisationsentwicklung werden Seminare für Mitgliedsbetriebe betreut oder es sind Kooperationsprojekte mit internen und externen Partnern zu gestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Betreuung von Präsenz-, Online- und Web-Seminaren (Anlegen von Seminararten, Abstimmung mit und Buchung von Referenten, Buchung von Teilnehmern, Versand von Dokumenten mit PPMS, geeignete Bewerbung der Seminararten, Beratung von Teilnehmern, Referenten und Kooperationspartnern, z. B. bei IT-Fragen)
Betreuung von regionalen Präsenzseminaren
Betreuung von Web-Seminaren mit der Software edudip
Betreuung von Online-Seminaren innerhalb unserer Ilias-Akademie

Wir erwarten

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement bzw. Bürokommunikation
praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Bereich der Qualifizierung
gute Kentnisse digitaler Formate im Bereich der Qualifizierung
praktische Erfahrungen in der Realisation von Projekten mit Kooperationspartnern
sichere Anwendung der Softwareprogramme des Microsoft Office Pakets
Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT
eine vielseitige Aufgabe mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Familie zu vereinen, z.B. mit unserer betriebseigenen Kindertagesstätte
flexible Arbeitszeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung
eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets
ein Betriebsrestaurant (Mannheim, Reinhardsbrunn)
eine Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen (Mannheim, Reinhardsbrunn)

Der Arbeitsplatz ist auch für Schwerbehinderte und Teilzeitkräfte geeignet.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 03.05.2024 online.

Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich unsere Abteilungsleiterin Frau Nordbrock unter Tel. 0621 / 4456 - 4686 sowie unser Personalreferent Herr Storck unter Tel. 0621 / 4456 - 1518 gerne zur Verfügung.

Einsatzort(e)

BGN Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel & Gastgewerbe

Mannheim, Mainz, Reinhardsbrunn

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