Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Oberarztsekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie

Universitätsklinikum Düsseldorf

Düsseldorf

Vollzeit/Teilzeit, befristet

Veröffentlicht: vor 7 Tagen

Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet. Aus diesem Grunde suchen wir motivierte Menschen, die sich den Veränderungsprozessen stellen und darin eine persönliche Herausforderung sehen.

Für das Oberarztsekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten

Ihr Profil:

Gute EDV- Kenntnisse
Sekretariatserfahrung
Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht
Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht
Englische Sprachkenntnisse erwünscht

Wir bieten:

38,5 Wochenarbeitsstunden
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV –L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stelle ist befristet bis zum 27.02.2024 wegen der Elternzeit der Stelleninhaberin.

Kontakt

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1
Kennziffer: 217E/23
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf

Einsatzort(e)

Universitätsklinikum Düsseldorf

Moorenstr. 5
40225 Düsseldorf

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