Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der
Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die
9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich
dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär
behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für
internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre,
sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention.
Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären
Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik
ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer
Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Das Institut für Medizinische Soziologie, Forschung und Lehre sucht zum
01.04.2024 eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Effiziente Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminplanung,
Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation
- Personalverwaltung
- Finanzplanung und –Verwaltung (Haushalt und Drittmittelvorhaben)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen des
Instituts im Studiengang Humanmedizin
- Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Prüfungen
- Aktive Beteiligung am Projektmanagement für Forschungsprojekte
- Forschungsbezogenes Dokumentenmanagement, einschließlich Sammeln und
Aktualisieren von Forschungsdaten, Publikationen und relevanten Informationen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und
Erfahrungen
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Spezifische IT-Kenntnisse können von Vorteil sein
- Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und
Englisch
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was bringen Sie zusätzlich mit:
- Selbständige wissenschaftliches Denken und Arbeiten
- Überdurchschnittliches Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen
Forschungsumfeld
- Einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- Kindertagestätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt gem. den Bestimmungen des TV-L in der
Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Kontakt
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:
bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1
Kennziffer: 53E/24
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf