Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für die Stabsstelle Arbeitssicherheit des Universitätsklinikums Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit mit 19,25 Wochenarbeitsstunden
Aufgaben/Tätigkeiten:
- Sicherheitsbeauftragte (u.a. Kontrolle und Aktualisierung der Liste der Sicherheitsbeauftragten)
- Arbeitsschutzausschuss, Teilnahmen, Protokollierung und Nachverfolgung
- Pflichtenübertragung an Klinik- und Institutsleitungen
- Büroorganisation incl. Kommunikation und internen Korrespondenz
- Terminverwaltung der SiFa
- Protokollierung von Regelbesprechungen, Abteilungsbesprechungen
- Eigenständige Erstellung der Jahresplanung Regelbegehungen
- Eigenständige Erstellung der Jahresplanung ASA Sitzungen
- Eigenständige Organisation der Personalkorrespondenz
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung der Unfallstatistik
Voraussetzungen/Kenntnisse:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen/ medizintechnischen Beruf oder eine Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Persönliche Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir bieten:
- 19,25 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 6 unter Anrechnung aller Vorzeiten.
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.10.2024 wegen Umsetzung der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:
bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1 - Kennziffer: 110E/24
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf