Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Vollzeit

ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH

Mainz

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 25 Tagen

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Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundes­weiten Bildungs­anbieter der Vereinten Dienst­leistungs­gewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessen­vertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerk­schaftliche Bildungs­arbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regional­vertretung Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar in unserem Büro Mainz zum baldmöglichsten Zeitpunkt als

Sachbearbeiter*in Seminar­management (m/w/d) in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich)

Hier zählen wir auf dich:

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen insbesondere
    • Teilnehmendenverwaltung
    • Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung
    • Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels)
    • Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten
    • Materialbestellung in der unternehmenseigenen Versandabteilung
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen
  • Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminarprogrammen und unterjährigen Angeboten

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Kenntnisse, möglichst auf der Grundlage eines kaufmännischen Berufsabschlusses
  • Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams)

Das sind unsere Benefits:

  • flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1)
  • 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg
  • 30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell)
  • 24.12 und 31.12 vollständig arbeitsfrei sowie ein Brauchtumstag pro Jahr
  • Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag

Das klingt nach einer passenden Herausforderung?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung bis zum 06.05.2024 über uns Bewerbungs­management­portal.

Unsere Datenschutz­hinweise findest du unter www.verdi-bub.de/datenschutzerklaerung und unter https://verdi-bub.de/datenschutz-bewerbung.

Kontaktperson

Bernd Mertz
0211-9046-866
bernd.mertz@verdi-bub.de

Bewerben

Einsatzort(e)

ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH

55116 Mainz

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