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Sachbearbeiter/in Kaufmännische Verwaltung Wohnen (w/m/d)

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH

Duisburg

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 3 Tagen

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Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg auf dem schönen Kaiserberg. Es gibt Niederlassungen in Berlin, Hamburg und München sowie zwei Außenbüros in Duisburg und Mülheim an der Ruhr.

Wir verwalten seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Ballungsgebieten Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg und München. Vereinzelt sind wir in Hannover, Braunschweig und im Südwesten Deutschlands aktiv.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Duisburg einen Mitarbeiter in Vollzeit für die Position:

Sachbearbeiter/in Kaufmännische Verwaltung Wohnen (w/m/d)

Aufgabenschwerpunkt:

1. Kaufmännische Aufgaben

  • Prüfung der fälligen Mietein- und ausgänge
  • Abschluss von Stundungs- und Ratenvereinbarungen
  • Bearbeitung von Forderungen
  • Prüfen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
  • Organisation von objektbezogenen Dienstleistern (Hausmeister und Reinigungskräfte)

2. Technische Aufgaben

  • Regelmäßige Objektbegehungen und Objektkontrollen mit dem technischen Verwalter
  • Versicherungsabrechnung

3. Rechtliche Aufgaben

  • Rechtliche Vertretung der Eigentümer
  • Beachtung aller rechtlich relevanten Vorgaben (AGBs, BGB, LandBAUVO, HKVO, EnergVO, etc.)
  • Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, etc.
  • Vertretung mit Anwälten vor Gericht
  • Anwendung aktueller Gesetzesänderungen

4. Organisatorische Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Verwalter
  • Korrespondenz mit Mietern und Bearbeitung von Mieterthemen
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
  • Erstellung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Beschwerdemanagement
  • Maßnahmenentwicklung zur Fristwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Wahrnehmung von Orts-Gerichtsterminen
  • Korrespondenz mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden, Geschäftspartnern und Rechtsanwälten
  • Erstellung von Mietverträgen
  • Bearbeitung von Kündigungen
  • Erstellung von genehmigungsfähigen Mietvorgaben ggü. dem Eigentümer bzw. der Geschäftsführung

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilien-Kaufmann/-frau
  • Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn-und/oder Gewerbeimmobilien
  • Umfangreiche Kenntnisse im Mietrecht
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und aktueller wohnungswirtschaftlicher Software (ERP)
  • Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
  • Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Kontakt

Qualifizierte Bewerber bitten wir um Abgabe ihrer kompletten und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (einschl. Gehaltsvorstellung) per Email an:

bewerbung@westfalia-gmbh.de.

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Frau Oksana Lamm
Am Botanischen Garten 17
47058 Duisburg
www.westfalia-gmbh.de

Einsatzort(e)

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH

47058 Duisburg

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