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Sachbearbeiter-/in für den operativen Einkauf (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns

Köln

Vollzeit, befristet

Veröffentlicht: vor 4 Tagen

Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Das Institut beschäftigt derzeit ca. 350 Mitarbeiter/-innen aus mehr als 30 Nationen.

Für unsere Verwaltung für den Bereich operativen Einkauf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unser Team Procurement eine(n)

Sachbearbeiter-/in für den operativen Einkauf (m/w/d) in Vollzeit
(Kennziffer 05-2021)

Ihre Aufgaben:

  • Einholen und Auswerten von Angeboten, Preisverhandlung sowie Auftragsbearbeitung
  • Komplette Bestellabwicklung inkl. Lieferterminüberwachung und -koordination sowie Reklamationsbearbeitung
  • Pflege und Überwachung Vertragsdatenbanken
  • Überwachung und Organisation der Wartungstermine
  • Vergabe von Wartungsdienstleistungen und Rahmenverträgen gem. Beschaffungsordnung VOB
  • Einschlägige Kenntnisse in Zollangelegenheiten (Überprüfung und Eintarifierung von Rechnungen)
  • Erste Erfahrung im Bereich Außenwirtschaftsrecht bzw. Interesse, sich in diesen Themenkomplex einzuarbeiten

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen Team, die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung, sowie eine gezielte Einarbeitung.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive der dort vorgesehenen Sozialleistungen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive der dort vorgesehenen Sozialleistungen.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Einkauf oder vergleichbare Qualifikationen
  • Technisches Verständnis für die Aufgaben im Bereich Wartungsbetreuung und Ausschreibungen gem. Beschaffungsordnung VOB
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • einschlägige Kenntnisse im Vergabe und Vertragsrecht
  • SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • zuverlässig, teamorientiert, belastbar

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, das Ihre relevante Berufserfahrung, Qualifikationen und Leistungen beschreibt, Ihrem Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer 05-2021 nur online in einer PDF-Datei über unser Bewerbungsportal bis 05.05.2021.

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns
https://www.age.mpg.de/de/karriere-ausbildung/

Einsatzort(e)

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns

Joseph-Stelzmann-Straße 9B
50931 Köln

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