Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte
Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten
medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass
jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt
und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für
internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und
Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und
Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der
intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und
Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge
Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer
Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für unser MTA- Schule, Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe
suchen wir ab sofort eine/einen
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Sekretariat
Aufgaben:
- Verantwortliche Übernahme der allgemeinen
Sekretariatsaufgaben
- Aufgaben im Rahmen der Schulverwaltung (Mitwirkung bei der
Organisation administrativer Abläufe, verantwortliche Mitwirkung
bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den
Ausbildungsgängen, inklusive der Bewerbungs- und Prüfverfahren,
Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
Dozentinnen und Dozenten und Auszubildenden in organisatorischer
Hinsicht, Mitarbeit bei der Dokumentation von Projekten und
Arbeitsgruppen)
- Zuarbeit der Schulleitung und dem Lehrerteam
Voraussetzungen:
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit erforderlich
- Fähigkeit zur Organisation administrativer Abläufe sowie
Terminplanung
- Sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie Fähigkeit
zur Teamarbeit
- Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Bereitschaft zur persönlichen, zielorientierten Fortbildung
- Kenntnisse in der einschlägigen Office-Software (Word /
Power Point / Kommunikation / Internet) sowie der Bedienung von
Computer-Systemen erforderlich
- Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind
erwünscht
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungssystem
EasySoft
- Sicherer Umgang mit Lernplattformen (z.B. ILIAS) erwünscht
Wir bieten:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Klinikbezogene Einführung und Einarbeitung
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung
aller Vorzeiten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Kontakt
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen
richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser
Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:
Bewerbungen-Pflege@med.uni-duesseldorf.de
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
Vorstand-Ressort Pflege
Personalmanagement
Kennziffer: 169E/24
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf