Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsgemeinschaft der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbande in Wiesbaden. Unsere Hauptaufgaben sind die Gewährung von Versorgungsbezügen nach beamtenversorgungsrechtlichen Vorschriften, die Zusatzversorgung der Angestellten des öffentlichen Dienstes, die Festsetzung von Beihilfen sowie die Bezüge- und Entgeltabrechnung. Die ZVK betreut aktuell rund 275.000 Versicherte und ist Kapitalanleger.
Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Empfang (w/m/d), unbefristet
(Kennzeichen: SB Empfang I/2024)
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten,
- Erledigung der Post (Posteingang, -verteilung, -ausgang),
- Empfang von Kunden und sonstigen Personen,
- Einholung von Melderegisterauskünften via ZEMA,
- Verscannung von Anträgen mit abschließender Qualitätskontrolle,
- Materialverwaltung,
- Unterstützungstätigkeiten für die KDZ-Verbindungsstelle.
Wir erwarten von Ihnen:
- Bewerber*innen mit abgeschlossener Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder einer gleichwertigen Ausbildung,
- Gute Computerkenntnisse (Microsoft Office) setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
- eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten,
- Firmenfitness mit Egym Wellpass,
- ein kostenfreies Deutschland-Jobticket,
- eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit),
- breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote,
- weitere Sozialleistungen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Diese ist grundsätzlich teilbar, es muss nur sichergestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird. Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA); die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 EntgeltO/VKA. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format (max. 7 MB) an bewerbungen@zvk-wi.de unter dem oben angegebenen Kennzeichen.
Ende der Bewerbungsfrist: 27.03.2024