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Sachbearbeiter HR & Finance / Office Manager (m/w/d)

knowis AG

Regensburg

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 8 Tagen

Headerbild knowis AG - Sachbearbeiter HR & Finance / Office Manager (m/w/d) - 7479067

Die knowis AG

Unsere Mission ist es, flexible und agile Softwarelösungen im Bankenumfeld zu entwickeln, die auch in wissensintensiven und fachlich komplexen Anwendungsbereichen Automatisierung ermöglichen.

Aufgaben

Als Sachbearbeiter HR & Finance / Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Organisation und Steuerung aller anfallender Aufgaben in diesem Bereich und bildest die Schnittstelle zu den weiteren Organisationseinheiten im Unternehmen. Als erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Hauses organisierst du den Besuch von Gästen und übernimmst deren Empfang.

Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig, prüfst Eingangsrechnungen, übernimmst die Verbuchung und Zahlung und unterstützt den Bereich HR in der täglichen Arbeit. Im Rahmen gesellschaftsrechtlicher Aufgaben verantwortest du die Planung und Orga­ni­sa­ti­on von Aufsichtsratssitzungen sowie Hauptversammlungen. Des Weiteren managst du eigenverantwortlich alle administrativen und büro­tech­ni­schen Aufgaben (u. a. Telefonzentrale, Eingangs– und Ausgangspost, Vertrags- und Lizenzverwaltung, Versicherungen) und über­nim­mst in unserer Organisationseinheit qualitätssichernde Aufgaben (u. a. Prüfung personalrechtlicher Dokumente, Ausgangsrechnungen).

DEINE AUFGABEN

  • Eigenverantwortliche und proaktive Organisation aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Implementierung einheitlicher Back-Office-Prozesse
  • Analyse von wirtschaftlichen und rechtlichen Themen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von Tätigkeiten im Rahmen der Buchhaltung (u. a. Prüfung und Verbuchung von Eingangsbelegen, Zahlungsverkehr) und Unterstützung des Bereiches HR (Personalverwaltung, Recruiting)
  • Planung und Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Empfang externer Besucher, Übernahme eingehender Anrufe sowie Koordinierung von Lieferanten und Dienstleistern
  • Übernahme von Projekten im Bereich HR & Finance
  • Im Rahmen des „Feel Good Management“ organisierst du Mitarbeiter-Events und lässt dir immer wieder neue Überraschungen für unsere Mitarbeitenden einfallen

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert und hast Spaß an herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Du bleibst auch in Situationen ruhig, in denen alle gleichzeitig etwas von dir benötigen und das Telefon klingelt
  • Gute Umgangsformen, Engagement und Organisationstalent zeichnen dich aus
  • Du bist kommunikationsstark und hast ein professionelles, überzeugendes und freundliches Auftreten
  • Du besitzt sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)

Unsere Kultur & Benefits

In unseren Teams sind verschiedenste Fertigkeiten gefragt. Wir vertrauen unseren Mitarbeitern und übergeben gerne Verantwortung. Wir suchen Menschen, die in einem Umfeld anspruchsvoller Ziele, immer neuer Herausforderungen und unterschiedlicher Meinungen kreative Lösungsansätze entwickeln und durchsetzen können.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien und einem nachhaltigen Wachstum. Ein vertrauensvolles Miteinander ‚per du‘ ist uns ebenso wichtig wie offene Kommunikation und individuelle Förderung. Unsere Mitarbeiter kommen aus vielen verschiedenen Ländern, weshalb Englisch unsere Unternehmenssprache ist. Wir sind bestrebt, Teams zusammenzustellen, die sich in Geschlecht, Alter, Kultur und Erfahrung unterscheiden und autonom an ihrer Mission arbeiten können.

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
  • Verantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bike Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge & betriebsärztliche Vorsorge
  • Feiern bei Firmenevents und mitfiebern mit dem SSV Jahn
  • Fremdsprachentraining und multikulturelle Teams
  • Wasser, Tee & Kaffee for free
  • Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Kontakt

Werde Teil unseres Teams und sende deine Bewerbung per E-Mail an Antonia Hawel: karriere@knowis.de
Solltest du noch Fragen haben – ruf uns gerne an unter +49 941 409249-14.

Erfahre mehr auf www.knowis.de.

Einsatzort(e)

knowis AG

93049 Regensburg

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