Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter Finanzen und Personal (m/w/d)
TV-L bis 9b | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) | Bewerbungsfrist: 10.04.2024
Die Bayerische KI-Agentur ist organisatorisch an der Bayerischen Akademie der Wissenschaften angesiedelt. Sie macht die bayerischen KI-Aktivitäten unter dem Netzwerkamen baiosphere weltweit sichtbar und verknüpft Player und Projekte mit dem Ziel, KI wertschöpfend zum Wohl des Menschen einzusetzen.
Als Sachbearbeiter Finanzen und Personal sind dies deine Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung der Finanzmittel inkl. Auszahlungen, Rechnungsstellung, Haushaltspläne, Rechnungsabschlüsse
- Erstellen von Finanzberichten sowie Controlling des Finanzbereichs inkl. der Drittmittelprojekte
- Beratung zu Vergabeprozessen und Richtlinien im Bereich Finanzen und Personal
- Betreuung des operativen Personalmanagements vom Eintritt bis zum Austritt inkl. des Bewerbermanagements (ohne Gehaltsabrechnung)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Fragen, wie z. B. Arbeitszeitkonten, Urlaubsanträge und Sozialleistungen
Diese Profilmerkmale zeichnen dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes relevantes Studium an einer Fachhochschule
- Wünschenswerte Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Personalsachbearbeitung oder Controlling
- Kenntnisse in einem der bekannten Buchungssysteme und in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und im Arbeitsrecht (wünschenswert)
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten dir:
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, sympathischen Team mit Start-Up Mentalität
- Einblicke in spannende Themen rund um Digitalisierung und Hightech und Zusammenarbeit mit interessanten Menschen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung und einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Attraktive Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit eines Job-Bike-Leasings
Die Anstellung ist unbefristet. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Kontakt
Auskünfte zur Stelle erteilt dir Laura Janßen, Stv. Geschäftsführerin, unter 089/2190 994 – 12; zum Bewerbungsverfahren informiert dich gerne Christoph Schlegel unter 089/2190 994 – 13.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2023. Diese schickst du bitte als eine PDF-Datei (max. 5 MB) an bewerbung@ai-agency.de.
Mit deiner Bewerbung bestätigst du die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigst in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein.