ÜBER UNS
Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort
Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ
an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet
wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.
Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Büro- und
Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie,
Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios.
Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche
Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den
Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte
und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.
NEUGIERIG?
Für unser Berliner Team "Booking & Veranstaltungen" suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab dem 15.05.2024, befristet
für 1 Jahr eine:n
Projektmanager:in (Booking & Veranstaltungen) | 80-100%
Sie haben die Chance, sich einer dynamischen und missionsorientierten
Organisation anzuschließen, die ab Frühjahr 2024 ein Veranstaltungs-
und Bürogebäude in Berlin Neukölln betreibt. Publix wird ein lebendiger
Ort für Debatten und Experimente, für inspirierende Konferenzen und
wirksame Bildungsprogramme.
Jede·r im Publix Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse
aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Studien haben
gezeigt, dass Menschen mit Migrationshintergrund und Frauen sich seltener
auf Stellen bewerben, wenn sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen.
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen
aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung
übereinstimmen, sollten Sie sich also trotzdem bewerben!
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Buchungsanfragen und Buchungen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Koordination von Veranstaltungsterminen, sowie Unterstützung
beim Aufbau von Anfrage- und Buchungsstrukturen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und der Umsetzung
- Veranstaltungsbetreuung vor Ort
- Unterstützung bei der Planung der Kommunikation zu allen Veranstaltungen
im Haus und online, um Sichtbarkeit zu schaffen und das passende
Publikum zu gewinnen
- Pflege der Veranstaltungsinformationen auf der Publix Website
- administrative Tätigkeiten wie z. B. Erstellung von Präsentationen
und Ablaufsplänen, Erstellung von Einsatzplänen, Teilnehmermanagement
und Pflege von Teilnehmerdaten von Veranstaltungen
IHR PROFIL
- Sie haben Projektmanagement-Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder
Kulturbereich
- Sie kennen bestenfalls die Anforderungen einer Kulturinstitution
und ihrer Veranstaltungsabläufe
- Sie sind strukturiert und arbeiten eigenverantwortlich und sorgfältig
auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sie sind offen für flexible Arbeitszeiten, auch mal in
den Abend hinein oder am Wochenende
- Sie sind kommunikativ, begeisterungsfähig, arbeiten gern in
heterogenen Teams, sind kritikfähig und kommunizieren stets auf
Augenhöhe
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch, haben
gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie wohnen idealerweise bereits in Berlin oder verlegen Ihren
festen Wohnsitz in die Region
Wir suchen ein Organisationstalent, bestenfalls mit Erfahrung im
Bereich Veranstaltungsproduktion und deren Abläufen, mit Freude an der
Kommunikation rund herum, sowie Interesse am Journalismus und einer
Leidenschaft für den Erhalt demokratischer Freiheiten.
WIR BIETEN
- Eine einmalige Gründungsaufgabe im Herzen von Berlin zu einem
wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft
- Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in der
Aufbauphase einer neuen Kulturinstitution
- Zusammenarbeit mit spannenden Organisationen, NGOs, Redaktionen
aus Berlin, Deutschland und der Welt
- Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
- Eine progressive Träger-Stiftung als Initiatorin von Publix
INTERESSE?
Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller
Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund
sind ausdrücklich erwünscht.
Sie wollen die Vision von Publix gemeinsam mit uns Wirklichkeit werden
lassen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte reichen
Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf,
relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular
ein.
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