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Project Management Assistant (m/w/d)

Telio Management GmbH

Hamburg

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 5 Tagen

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Telio ist eine mittelständische, international agierende und organisch sowie akquisitorisch stark wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Telekommunikation und IT-Dienstleistungen im Strafvollzug. Als europäischer Marktführer bieten wir seit über 20 Jahren Kommunikationslösungen für Haftanstalten und ihre Insassen weltweit. Mit mehr als 250 Mitarbeitern sind wir in zwanzig Ländern tätig und entwickeln, installieren und betreiben Kommunikations- und Mediensysteme, die im Justizvollzug genauso wie im Maßregelvollzug einen wichtigen Beitrag zur Resozialisierung leisten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine/n Project Management Assistant in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) bei der Organisation, Planung und Durchführung der Projekte durch die Umsetzung organisatorischer Themen
  • Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen und -unterlagen
  • Verwaltung des Gesamtprojektportfolios und Evaluation der Projektpipeline
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den internationalen Kollegen und Ansprechpartnern
  • Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen sowie Protokolle und übernehmen Aufgaben im Bereich der Projektsteuerung
  • Eigenständiges Mitwirken und Übernahme von kleinen Projekten
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in der Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Das macht Sie aus:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben
  • Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
  • Eine ausgesprochen sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
  • Einwandfreie schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Organisationstalent und ein gutes Prioritätenmanagement
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Hohe zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten und eine ausgesprochene Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit in einem aufgeschlossenen und ehrgeizigen Team
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg mit einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Angemessene Vergütung, 30 Urlaubstage sowie weitere Mitarbeitervorteile
  • Unsere Mitarbeiter erhalten Zuschüsse zum Mittagsessen (Sodexo) und bedienen sich an kostenlosen Obstkörben und Getränken
  • Eine enge Zusammenarbeit und internationalen Austausch mit unseren weltweiten Standorten
  • Eine offene Unternehmenskultur und ein internationales, freundliches Arbeitsumfeld warten auf Sie

Lernen Sie uns persönlich kennen und profitieren Sie von einem fundierten Onboarding-Programm und spannenden Perspektiven.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver der Angabe des Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins per Mail an jobs.headoffice@tel.io.

Frau Alexandra Aghenie
Tel.: +4940 2288 2030
jobs.headoffice@tel.io

Einsatzort(e)

Telio Management GmbH

22765 Hamburg

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