Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden

FINOVESTA GmbH

Düsseldorf

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: heute

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Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und interna­tionalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. FINOVESTA tätigt aus­schließlich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Innovative Handelsstrategien, modernste Technik sowie hervorragend ausgebildete und motivierte Mitarbeiterin­nen und Mitarbeiter machen den konstan­ten Erfolg des Unter­nehmens aus. Um unser erfolg­reiches Geschäftsmodell weiter auszubauen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäfts­partner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich.
  • Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (vorbereitende Buch­haltungs­tätigkeiten, Bezahlung von Rechnungen, Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen).
  • Sie unterstützen den HR-Bereich bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Pflege von Stellenportalen.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
  • Ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

  • Ein leistungsgerechtes Jahreseinkommen
  • Interessante Aufgabenstellungen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Neue Technologien
  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Obst, Snacks und Erfrischungsgetränke
  • Kostenloses Firmen-Bike (SwapFiets)
  • Ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Kontakt

Die FINOVESTA GmbH befindet sich leicht erreichbar am Düsseldorfer Hafen – eine der tollsten Gegenden dieser Stadt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung im PDF-Format unter: bewerbung@finovesta.de

Einsatzort(e)

FINOVESTA GmbH

40221 Düsseldorf

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