ÜBER UNS
Die rheform GmbH ist mit ihren drei Tochtergesellschaften ein dynamisches
Beratungs‑, Management- und Planungsunternehmen – spezialisiert auf
strukturelle und bauliche Projekte. Unser Geschäftsfeld sind die Arbeits-,
Lehr- und Lernwelten der Zukunft. Seit 2003 auf dem Markt sind wir über
die Jahre gewachsen. An unseren vier Standorten in München, Düsseldorf,
Berlin und Hamburg arbeiten rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
in interdisziplinären Teams.
Von unserer Erfahrung profitieren Institutionen des Bundes, der Länder
und Kommunen genauso wie Konzerne und Unternehmen. Wir sind anerkannte
Partner von Lehr- und Forschungseinrichtungen. Wir begleiten Projekte
von der Entwicklung bis zur Realisierung und in den Betrieb. Für die
innovativen Arbeitsflächen einer großen, internationalen Versicherungsgesellschaft
erhielten wir den German Design Award "Special Mention" 2023.
Unsere Auftraggeber überzeugen wir mit unserer ganzheitlichen Vorgehensweise.
Sie folgt unserem Unternehmensmotto: miteinander reden, um zu gestalten.
IHRE AUFGABEN
Sie übernehmen die Ausführung und Koordination der Prozesse und Aufgaben
„Office-Management“ sowie alle internen und externen Veranstaltungsformate
der rheform Gruppe standortübergreifend. Im Bereich „Zentrale Dienste
& Services“ leiten und verwalten Sie unter anderem die Kern-Segmente
Einkauf, Datenschutz, IT & Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Organisation & Verwaltung:
- Leitung alltäglicher Büroabläufe und Büroorganisation
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Organisation und Koordination aller internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Sitzungsagenden und Protokollen
- Verantwortung für sämtliche Einkaufsprozesse (Material, Technik,
etc.)
- Unterstützung vorbereitende / nachbereitende Buchhaltung
Personalverwaltung:
- Verwaltung des gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis
zum Austritt inkl. Zeugniserstellung
- Begleitung des gesamten Recruiting Prozesses
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank Personio
- Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen (HR,
Ersthelfer, Brandschutzhelfer, IT, etc.)
Kommunikation:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, unterstützend
und beratend in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung
- Informelle(r) Ansprechpartner:in für innerbetriebliche Belange
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Steuerberater, Juristen,
Datenschutzbeauftragte, Versicherungen, IT, Hausverwaltung, etc.)
IHR PROFIL
- Mind. drei Jahre bürorelevante Erfahrung in einem serviceorientierten
Umfeld mit betrieblichen Verwaltungs- und Managementaufgaben (z.B.
Büro / Kommunikation / Hotellerie), kfm. Ausbildung o.ä.
- Führungserfahrung von Vorteil
- Unternehmerisches Verständnis gepaart mit hoher Empathie und
Kommunikationsstärke
- Eine überzeugende Persönlichkeit mit stilsicherer Ausdrucksweise,
Durchsetzungskraft und Bereitschaft kontinuierlich Neues zu lernen
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen großen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
- Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen
- Deutschlandticket
- Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen
Team
- Flexible Gestaltung von Arbeitszeit & -ort
BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben.
Bitte teilen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen im Formular
mit.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur
Verfügung. Telefon: +49 89 30 90 8888 | E-Mail:
bewerbung@rheform.de
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