Management Assistenz (w/m/d)

SMF GmbH

Dortmund

Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 40 Tagen

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WER WIR SIND

An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte – und wir wollen weiter wachsen!

Wenn Du ein berufliches Umfeld suchst, in dem Du alles geben kannst, in dem Deine Ideen wertgeschätzt und Deine Aufgaben angemessen honoriert werden, dann werde Teil des Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

DIGITALE ZUKUNFT MIT HERZ UND VERSTAND

Du möchtest in einer verantwortungsvollen Funktion durchstarten? Du kannst Dich gut auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einstellen und nimmst proaktiv neue Herausforderungen an? Dann müssen wir uns kennenlernen!

In dieser spannenden Position unterstützt Du unsere Segmentleitung, organisierst Abläufe und bist die Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen. Bringe Deine Talente bei uns ein und gestalte den Erfolg unseres Unternehmensbereiches Industry aktiv mit!

Wir suchen ab sofort eine engagierte Management Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren wachsendenden Unternehmensbereich Industry.

DEINE AUFGABEN

  • Du bist der zentrale Ankerpunkt unseres Segments Industry und spielst dabei eine entscheidende Rolle in unserem Tagesgeschäft.
  • Du übernimmst die Erarbeitung, Implementierung und Überwachung von digitalen Vertriebsstrategien zur Lead-Generierung (z.B. Performance Marketing Kampagnen) gemeinsam mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus Marketing und Vertrieb.
  • Die administrativen Aufgaben unseres Projektgeschäftes liegen in Deinen Händen: Von Angebotserstellung zur Rechnungsstellung in unserem ERP System (SAP Business ByDesign), bis hin zum Projektcontrolling.
  • Du koordinierst Termine, erstellst Reports und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unserer Segmentleitung, den Team Leads sowie den Softwareentwicklern und Beratern, die beim Kunden im Einsatz sind.
  • In enger Zusammenarbeit mit unserem Team People & Culture wirkst Du aktiv an der Gewinnung von neuen Talenten für unser Segment mit.
  • Zudem übernimmst Du die Beschaffung und kaufmännische Steuerung externer Mitarbeiter und Freelancer, die in unseren Projekten eingesetzt werden.

DEIN PROFIL

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Erste Erfahrungen im (IT-) Dienstleistungsgeschäft oder in einer Assistenzfunktionen wären wünschenswert, aber kein Muss.
  • Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und auch stressige Situationen bringen Dich nicht aus der Ruhe.
  • Du überzeugst durch eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit und bist sensibilisiert im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten und Situationen sind für Dich selbstverständlich.
  • Du verfügst über sichere Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten, wie MS Word, Excel oder PowerPoint.
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

SMF BIETET DIR

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Option auf einen Dienstwagen mit privater Nutzung
  • Option auf ein Dienstrad mit privater Nutzung
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen im wachsenden Unternehmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Mittagessen im Bistro
  • Kostenlose Nutzung des Fitness-Studios am Standort
  • Hervorragendes Arbeitsklima, Betriebsfeiern und Team-Events
  • Moderne Arbeitsumgebung, verkehrsgünstig gelegen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Raum für Experimente und eigene Ideen: In unserem "SMF-Zukunftsprogramm" prämieren wir jeweils die besten Vorschläge

UNSERE WERTE - UNSERE KULTUR

Du suchst ein berufliches Umfeld, in dem du alles geben kannst, in dem deine Ideen wertgeschätzt und deine Aufgaben angemessen honoriert werden? Du möchtest nicht nur arbeiten, sondern dich wohlfühlen?

Dann werde Teil unseres Teams!

IT-Dienstleister gibt es viele in Deutschland und Europa. Was uns besonders macht? Unsere Leidenschaft für Technologie und ein familiäres Miteinander.
Wir lieben, was wir tun und deshalb sind wir gut. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von einem entspannten und freundlichen Umgang miteinander. Gemeinsam feiern wir Erfolge und meistern Hürden. Wir halten zusammen, denn wir sind ein Team.

Klingt das interessant für Dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bitte sende uns Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts und Deiner Gehaltsvorstellung zu. Wir freuen uns, von Dir zu hören!

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Einsatzort(e)

SMF GmbH

Paul-Henri-Spaak-Straße 5
44263 Dortmund

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