Wir, die MAS Körbelitz, sind seit 30 Jahren ein starker Partner in Sachen Transport, Containerbereitstellung, Lieferung und Herstellung von diversen Zuschlagstoffen. Die Belieferung von Baustellen, für den Straßen- und Wegebau, der Landwirtschaft und dem gärtnerischen Gewerbe liegt ebenfalls in unserer Kompetenz, sowie die Aufbereitung von kompostierbaren Materialien.
Wir verarbeiten und verwerten Abfälle von Baustellen zu Recyclingstoffen, die zum Beispiel wieder als Baumaterial zurückgeführt werden können. Wenn Sie spezielle Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns gern. Unsere Mitarbeiter beraten Sie fachlich kompetent und fair. Dabei sind Sie bei uns als privater Kunde ebenso willkommen, wie unsere gewerblich tätigen Partner.
Leiter/in (Back)Office - Sekretariat (m/w/d)
Das Sekretariat ist „Herz und erstes Gesicht der Firma“ - diese Einstellung sollte gelebt werden!
Aufgabenbereich:
- Effektive Schnittstelle für Organisation /Planung /Umsetzung /Überwachung von Betriebsabläufen zwischen Geschäftsleitung / Betriebsleitung / Vertrieb / Buchhaltung / Angestellten
- Organisation der Planungs-/ Arbeitsabläufe aller MA in Abstimmung mit Buchhaltung / Betriebsleitung und Steuerbüro: z.B. Zeiterfassung (Dienst-/ Einsatzpläne, Urlaub, Krankheit)
- Aufarbeitung entsprechender Kennzahlen aus den Fachabteilungen für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung / Koordination von Terminen und Erstellen entsprechenden Präsentationsmaterialien
- Führen von Schriftverkehr in Abstimmung mit jeweiligen Fachabteilungen und GF
- Kommunikationsmanagement und Präsentation des Unternehmens zu allen externen Kanälen (Telefon-Zentrale, zentraler E-Mail Eingang, Empfang)
- Organisation von Unternehmensmeetings -/Events
- Vorbereitung, Zuarbeit und Organisation von Marketingmaßnahmen
- Beschaffung und Verwaltung betriebsnotwendiger Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie PSA o.ä.
Anforderungsprofil:
- gepflegtes Erscheinungsbild
- seriöses Auftreten
- sichere Sprachkenntnisse Deutsch (Wort & Schrift)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- sicherer Umgang mit Bürotechnik
- gefestigte PC Benutzer-Kenntnisse
- Professionelle MS-Office Kenntnisse
- Führerschein PKW wünschenswert
Firmenprofil:
- 30jähriges Bestandsunternehmen
- feste Arbeitszeiten
- verlässliches Team
- abwechslungsreiches Tagesgeschäft
- angenehmes Büroumfeld
Kontakt
MAS – Maschinenvermietung und Agrarservice GmbH
Burgenser Weg 100
39175 Möser OT Körbelitz
k.wagenschein@mas-koerbelitz.de