Wir von der Zeitgeist Group sind ein unschlagbares Team. Unsere Begeisterung und Leidenschaft für unsere Produkte und Marken treibt uns an, denn wir bauen mehr als nur Uhren und Lifestyle Produkte. Wir bauen ein Lebensgefühl. Als Gruppe bestehend aus der Zeitgeist GmbH, Lilienthal Lifestyle GmbH, Temporex Lifestyle GmbH, der Zeitgeist Inc. und Zeitgeist Asia sind wir global agierend mit mehr als 90 Teammitgliedern an den Standorten Essen, Berlin, Philadelphia/USA und Hongkong.
Mit unseren einzigartigen Produkten der Marken Lilienthal Berlin, DETOMASO und Yves Camani begeistern wir Kunden und Kundinnen in ganz Europa, Großbritannien, den USA und Asien.
Als junge Unternehmensgruppe entwickeln wir uns, unser Team und unsere Produkte stetig weiter – unser Leitgedanke lautet: „Creating better times“. Dies motiviert uns auch - gerade mit Blick auf die Zukunft - Maßnahmen zu ergreifen, um nicht nur ein ausgezeichnetes Design, sondern auch ein wirklich nachhaltiges Produkt anbieten zu können, das mit großem Respekt für Mensch und Umwelt hergestellt wurde.
Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und mit hochwertigen Produkten zu arbeiten, werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, neue Maßstäbe zu setzen. Gehe diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam und unterstütze unser Team mit 30-40 Wochenstunden am Standort Berlin als:
Feel-Good & Office Manager (m/w/d)
Deine Mission:
Du bist verantwortlich für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden als auch für einen reibungslosen Büroalltag an unseren Standorten Berlin und Essen. Deine Arbeit umfasst die Organisation von Teamevents, die Betreuung von Jubiläen und Geburtstagen, die Sicherstellung von frischem Obst im Büro und die eigenständige Verwaltung der Büroaufgaben.
Deine Aufgaben:
- Postbearbeitung und Retourenmanagement
- Koordination von Dienstleistern und Rechnungsprüfung
- Unterstützung beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden sowie bei weiteren Themen rund um den Employee Life Circle
- Unterstützung und Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsprojekten an unseren Office-Standorten
- Verwaltung der Office-Barkasse
- Unterstützung und Assistenz in diversen Projektbereichen
- Zentraler Einkauf, wie Beschaffung von Büromaterialien und Rechnungsprüfung
- Ansprechpartner*in für Buchhaltungsrückfragen
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office)
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Freundliches Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Was du von uns erwarten kannst:
- Onboarding: Mit einem Buddy an deiner Seite und Training-on-the-job begleiten wir dich durch dein im Detail vorbereitetes Onboarding
- Teamgeist: Ein cooles, motiviertes Team empfängt dich herzlich und freut sich darauf, dich beim Company-Frühstück, Vitamintag, beim Feierabend-Drink oder beim Tischtennis-Turnier kennenzulernen
- Organisation & Kultur: Flache Hierarchien, kurze transparente Wege und eine lebendige, wertschätzende Unternehmenskultur mit Kultur- & Feel-Good-Team, tollen Aktionen und Events
- Deine Entwicklung: Ein Umfeld, in dem du die Chance hast, an deinen Aufgaben zu wachsen und dich neuen Herausforderungen zu stellen - Wir fördern dein persönliches und fachliches Wachstum und möchten mit dir sowohl die gesamte Zeitgeist Group als auch dich weiterentwickeln
- Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen modernen, nachhaltigen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Friedrichshain
- Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten sind flexibel anpassbar, an Heiligabend, Silvester und an deinem Geburtstag hast du frei!
- Benefits: Bike Leasing, großzügige Rabatte von mind. 50 % auf unsere Produkte, Willkommensuhr, Essenszuschuss, Zuschuss zu deinem Deutschlandticket oder Zuschuss zu deiner Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Verpflegung: Zur Standardverpflegung wie Wasser, Tee, Kaffee, Obst, Gemüse und Müsliriegel bieten wir regelmäßig gemeinsame Frühstücke, Snacks und Mittagessen an
Creating better times TOGETHER!
Wir glauben fest daran, dass Vielfalt eine Stärke ist und Innovation sowie Wachstum fördert. Unser Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem jede Person unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Alter, ihrer Religion, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Behinderung oder anderen Merkmalen gleiche Chancen und eine faire Behandlung erfährt. Wir ermutigen daher ausdrücklich Menschen aller Hintergründe und Identitäten, sich bei uns zu bewerben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Stellenportal.