Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Fachadministrator*in (m/w/d) MACH meinERP
Job-ID: J000000246
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristet bis: 30.04.2026
Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L
Das Finanzdezernat bewirtschaftet den gesamten Finanz- und Personalhaushalt der Universität, erstellt die Wirtschaftsplanung, verantwortet den Jahresabschluss, steuert die Liquidität und organisiert das interne und externe Rechnungswesen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Innerhalb des Dezernates Finanzen beschäftigen Sie sich vorrangig mit der Fachadministration der ERP-Software MACH und der Betreuung der Anwender*innen. Des Weiteren werden Sie bei der Einführung und Betreuung der E-Beschaffung und der E-Rechnung mitwirken.
- Aufgaben im Rahmen der fachlichen Administration von MACH meinERP (Schwerpunkt MACH FM), insb. Benutzerverwaltung
- First- und Second-Level-Support für die Anwender*innen
- MACH-Beratung/-Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung an der Verfahrensdokumentation
- Mitwirkung und Unterstützung von MACH relevanten Projekten
- Konzeption und Umsetzung von Schulungskonzepten
- Erstellung von Leitfäden und Schulungsvideos zur Weiterentwicklung der Lernplattform für MACH meinERP sowie Pflege der Confluence-Wiki-Seiten zu MACH bezogenen Themen
- Unterstützung der Update-Prozesse
- Testmanagement: Entwicklung und Einführung von Test Cases/Szenarios, Testdokumentation und -unterstützung
Was erwarten wir?
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) oder eine sonstige dem DQR Niveau 6 entsprechende abgeschlossene Ausbildung
- idealerweise nachgewiesene Berufserfahrung und fundierte praktische Kenntnisse in den folgenden Themenbereichen:
- in der Betreuung und Konfiguration der MACH oder einer anderen ERP-Software
- in der Erstellung und Umsetzung von Schulungskonzepten im Second-Level-Support einer ERP-Software
- in der konzeptionellen Bearbeitung von Fachthemen zur Umsetzung in einer ERP-Software
- Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- ein hohes Maß an Ergebnisorientierung und Eigenmotivation
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Neugierde und eine daraus resultierende ständige Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und sich neuen Themenfeldern zu stellen
Was bieten wir Ihnen?
- eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r bis zu EG 10 TV-L im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die Dauer von 2 Jahren
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- eine Homeoffice-Regelung (bis zu 40% der Arbeitszeit)
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, eine betriebliche Altersvorsorge, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem dynamischen Team
- die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber*innen zulässig, die bislang noch nicht an der Heinrich-Heine-Universität beschäftigt waren.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 31.03.2024 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de//index.php?ac=login&jobad_id=246
Für Rückfragen steht Ihnen Christian Wolf, Dezernent Finanzen, unter 0211/81-15255 gern zur Verfügung.
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
40204 Düsseldorf
Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.
hhu.de