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Executive Assistant (w/m/d)

VALLONE GmbH

Essen

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: heute

boutique brand for avant-garde bath design

VALLONE® ist ein junges Unternehmen mit Leidenschaft für Design und Architektur: Als Boutique-Brand für puristisches Bad-Design setzen wir aktuelle Interior-Trends und stellen mit digitalen Marketing- und Vertriebswegen die Weichen dafür, dass modernes Bad-Design kein elitärer Luxus bleiben muss. Wir wachsen und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams:

executive assistant (w/m/d)

DAS ERWARTET DICH

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und Durchführung von operativen Projekten und Aufgaben und agierst als Schnittstelle zwischen cross-funktionalen Teams
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Performance-Reports und Präsentationen
  • Du organisierst das Monitoring und Controlling von operativen Projekten und Aufgaben und stellst dabei die Einhaltung von Zielerreichung und Ergebnisqualität sicher
  • In Zusammenarbeit mit unseren Partnerkanzleien koordinierst Du die fortlaufende Entwicklung unserer Geschäftsbedingungen und rechtssicheren Textmodule
  • Zur Entlastung der GF übernimmst Du eigene Projekte zur Optimierung von standortbezogenen Prozessen
  • Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung von Meetings und repräsentierst die Geschäftsführung bedarfsbezogen bei Terminen und Gesprächen

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Management/BWL oder Wirtschaftsrecht, alternativ vergleichbare Qualifikation
  • Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im Start-Up-Umfeld
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise ebenfalls in agiler Projektsteuerung
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert und vorausschauend zu handeln
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR DIR

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden Start-Up-Unternehmen
  • Eine unbefristete Stelle mit konkurrenzfähigem Gehalt und flexiblem Arbeitszeitmodell
  • Firmen-Laptop und Smartphone
  • Einen einzigartigen Arbeitsplatz inmitten stylischer Industriekulisse auf dem UNESCO-Welterbe Zollverein
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das sich ständig weiterentwickelt und international ausgerichtet ist
  • Gemeinsame Team-Events und kostenfreie Getränke, Kaffee, Snacks und Obst
  • Mitarbeiter-Rabatte und betriebliche Altersvorsorge
  • Ein intensives Onboarding und Coaching für einen optimalen Einstieg

KLINGT INTERESSANT?

Wenn Dir ein guter Teamspirit, flache Hierarchien und ein dynamisches Start-Up-Umfeld genauso wichtig sind wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, dann ist dieser Job wie für Dich gemacht. Du möchtest Teil des VALLONE-Teams werden? Dann sende uns Deine Bewerbung inkl. Starttermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: career@vallone.de oder besuche unser Karriereportal: vallone.de/career

Einsatzort(e)

VALLONE GmbH

45309 Essen

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