Über uns
Die baramundi software GmbH ist ein dynamischer
Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln
und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services
Made in Germany. Kernprodukt ist die „baramundi Management Suite“.
Aktuell verwalten Administrator:innen in mittelständischen Unternehmen
und Organisationen weltweit damit ca. 3 Millionen Endpoints sicher
und effizient. Über 290 Mitarbeitende in Deutschland, Großbritannien,
Österreich, Schweiz, Polen, Italien und den USA engagieren sich
dafür, die baramundi Management Suite mit Leidenschaft zu entwickeln,
zu vertreiben und unsere Kunden mit umfangreichem Service zu unterstützen.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Willkommen bei baramundi!
„Gestalte deine Zukunft mit uns!“
Du möchtest nicht nur im Tagesgeschäft sondern auch in
unseren Prozessen einen Unterschied machen? Als Executive
Assistant (all genders) wirst du Teil eines dynamischen Teams,
das stets einen Schritt vorausdenkt. Du bist nicht nur ein
organisatorisches Genie, sondern auch ein Kommunikationsprofi,
der die Bedürfnisse des Geschäftsführers, des Leadership Teams
und externer Partner versteht und klar vermitteln kann. Deine
strategische Denkweise und deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu
entwickeln, machen dich zu einem integralen Bestandteil unserer
Erfolgsgeschichte.
Tu, was du am besten kannst:
- VORAUSSCHAUEND HANDELN Als unsere Executive Assistant
antizipierst du proaktiv die Bedürfnisse unseres
Geschäftsführers Marketing & Vertrieb und seines Leadership
Teams. Du bist stets einen Schritt voraus, organisierst und
priorisierst effektiv, um einen reibungslosen Ablauf zu
gewährleisten und Zeit für strategische Aufgaben zu schaffen.
- KOMMUNIKATION AUF HÖCHSTEM NIVEAU Deine Rolle
erfordert eine außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeit. Du bist
das kommunikative Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer, dem
Team und internen wie externen Stakeholdern. Deine Fähigkeit,
Botschaften klar, präzise und mit dem richtigen Ton zu
vermitteln, ist unerlässlich.
- STRATEGISCH PLANEN Du unterstützt die strategische
Planung und Entscheidungsfindung, indem du Meetings
vorbereitest, relevante Informationen zusammenfasst und
entscheidende Analysen lieferst. Dein Beitrag ist entscheidend
für die Ausrichtung und den Erfolg unserer Projekte.
- VERTRAUEN ERWECKEN Diskretion und Integrität sind das
Fundament deiner Arbeit. Du gehst mit vertraulichen
Informationen äußerst sorgfältig um und gewinnst das Vertrauen
des Teams und der Geschäftspartner durch deine zuverlässige und
professionelle Art.
- MIT ZAHLEN JONGLIEREN Deine analytischen Fähigkeiten
ermöglichen es dir, finanzielle Berichte, Budgets und andere
zahlenbasierte Informationen zu verwalten. Du lieferst wertvolle
Einblicke, die zur fundierten Entscheidungsfindung beitragen.
- KREATIVE LÖSUNGEN ENTWICKELN Du bist nicht nur für
das Tagesgeschäft zuständig, sondern bringst auch kreative und
innovative Lösungen ein, um Prozesse zu optimieren und die
Effizienz zu steigern. Deine Fähigkeit, außerhalb der üblichen
Pfade zu denken, treibt das Unternehmen voran.
- PROJEKTMANAGEMENT Du übernimmst die Leitung von
Schlüsselprojekten und bist verantwortlich für die Planung,
Ausführung und das Monitoring von Projektfortschritten. Deine
Fähigkeit, Teams zu koordinieren, Ressourcen effektiv
einzusetzen und Projekte termingerecht zum Abschluss zu bringen,
trägt wesentlich zum Erfolg unserer Unternehmensziele bei.
- TECHNISCH VERSIERT In deiner Rolle nutzt du moderne
Technologien und bist versiert im Umgang mit Software wie MS
Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Deine Fähigkeit,
beeindruckende Präsentationen zu erstellen und komplexe Daten
aufzubereiten, macht dich zu einem unverzichtbaren Mitglied
unseres Teams.
Bring mit, was wir an dir schätzen:
- Abgeschlossenes Studium mindestens Bachelor in
Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf
Managementebene wünschenswert
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation
von Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
in Deutsch und Englisch
- Proaktive, selbstständige und ergebnisorientierte Denk-
und Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Office365 Kenntnisse (Outlook, Word
PowerPoint und Excel)
- Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang
mit sensiblen Informationen
10 Gründe für deinen Einstieg bei baramundi!
#1 KOMM' IN RUHE AN
Unser Rundum-Sorglos-Paket macht den Einstieg besonders leicht.
Deine persönliche:r Startbegleiter:in zeigt dir alles: vom Welcome-Frühstück
bis zum vollausgestatteten Arbeitsplatz.
#2 FÜHL DICH ZUHAUSE
Das Mittagessen im hauseigenen Restaurant baraGusto und viele leckere
Kaffeevariationen im gemütlichen CaféMundi gibt es kostenlos. Wir
kümmern uns um deine Post und Pakete. Einmal im Monat treffen sich
alle baramundianer während der Arbeitszeit zum Pizzaessen und Quatschen.
Einfach so.
#3 ERFAHRE WERT UND WERTSCHÄTZUNG
Wir glauben an Werte und leben sie: Miteinander und Vertrauen. Mut,
Begeisterung und Kompetenz. Unsere Kommunikations-Kultur ist offen
und ehrlich. Genau wie die regelmäßigen Team-Feedbacks.
#4 LASS DICH BELOHNEN
Unsere Anerkennung spürst du auch. Erfolgs-Boni ist ebenso selbstverständlich
wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.
#5 GENIESSE DAS LEBEN
Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb darfst du sie bei uns individuell
gestalten. Mit Gleitzeit in Voll- oder Teilzeit, Home-Office, Mobile
Work und sogar Sabbatical-Option. Bei einer 37 Stunden Wochenarbeitszeit
mit 30 Tagen Urlaub.
#6 BLEIB GESUND
Wir wollen, dass es dir gut geht. Deshalb haben wir ergonomische
Möbel und organisieren Gesundheitstage, Massagen, Yoga- und Laufgruppen.
#7 ENTWICKLE DICH WEITER
Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig. Wir
bezahlen Fortbildungen, Sprachkurse und Coachings während der Arbeitszeit.
Sogar 2-jährige Arbeitsaufenthalte in unserer Niederlassung in den
USA sind drin.
#8 ARBEITE AUF AUGENHÖHE
Wir sind alle per du, vom Azubi bis zur Geschäftsführung. Komplizierte
Hierarchien gibt es bei uns nicht.
#9 DEINE FAMILIE IST UNS WICHTIG
Familie bedeutet bei uns da sein, sich kümmern und gegenseitig unterstützen.
Das tun wir mit Kita-Zuschüssen und Ferienbetreuung genauso wie
bei unserem Familien-Sommerfest.
#10 MACH UNS NOCH BESSER
Wir wollen ein großartiger Ort und Arbeitgeber sein. Dazu brauchen
wir ehrliches Feedback. Du hast Anregungen und Ideen, die uns noch
besser und glücklicher machen? Wir setzen sie um.
Kontaktiere uns!
Deine persönliches Recruiting-Team Giulia Di Chiazza,
Alexandra Wagner, Doris Hoefflinger
+49 821 5 67 08 - 150
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