Empfangsassistenz (mensch)

GKK PARTNERS

München

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 6 Tagen

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Du bist Teil unseres mit viel Herz und guter Laune geführten Empfangs. Dabei überzeugst Du durch eine aufgeschlossene, kommunikations- und organisa­tions­starke Persönlichkeit? Dann werde unbedingt ein Teil unseres Teams und trage als wesent­licher Bestandteil zu unserem Erfolg bei. Zur Ver­stärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir eine engagierte Empfangsassistenz (mensch) in Vollzeit.

Wer sind wir? GKK PARTNERS ist eine hochmoderne und innovative Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschafts­prüfung mit über 230 Teammitgliedern im Herzen Münchens, direkt am Englischen Garten.

DEINE AUFGABEN

  • Du bist verantwortlich für die Begrüßung unserer Mandanten und Gäste sowie für die gesamte Korrespondenz an unserem Empfang (Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten und Mails – teilweise auch in Englisch)
  • Du sorgst dafür, dass es bei unseren internen und externen Meetings an nichts fehlt – von der Einrichtung der Meeting-Technik bis hin zur Bewirtung
  • Du übernimmst die Seminarbuchungen unserer Mitarbeiter als auch die dazugehörigen Reisebuchungen sowie die Budgetüberwachung
  • Du bearbeitest die tägliche Eingangspost (physisch und elektro­nisch) und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Kuriere etc.)
  • Je nach zeitlicher Kapazität und persönlichem Interesse hast Du die Möglichkeit unser Team bei weiteren Angelegenheiten rund um das Office-Management wie Einkauf, Finance, Facility Management etc. zu unterstützen

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmänn­ischen Bereich, im Hotelfach oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du bringst bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Hotel oder am Empfang einer Unternehmensberatung o.ä. mit
  • Du hast neben einer hohen Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Ser­vice- und Dienstleistungsmentalität und ein Auge für Ästhetik
  • Ferner sorgst Du mit guter Laune und Humor dafür, dass sich Part­ner, Mitarbeiter und Besucher bei uns und in unseren Räum­lichkeiten wohlfühlen
  • Du bist sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und generell IT-affin
  • Verhandlungssichere Deutsch-, gute Englisch- sowie gerne auch Italienisch-Kenntnisse (kein Muss) runden Dein Profil ab

UNSERE BENEFITS

  • Du kannst Dich auf eine leistungsgerechte, überdurch­schnitt­liche Vergütung sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen freuen
  • Bereits von Beginn an bist Du ein fester Bestandteil unseres Teams, gekennzeichnet durch frühe Übertragung von Verant­wortung
  • Im Rahmen unseres internen und externen Weiter­bildungs­pro­gramms GKK AKADEMIE baust Du kontinuierlich Dein Wissen auf
  • Kununu Score 4,7 von 5 Sternen und 99% Weiter­empfehlung: Dich erwartet eine einmalige Firmenkultur, in der Fairness und Teamgeist großgeschrieben werden

KONTAKT

Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst! Auf Deine Bewerbung freuen wir uns sehr! Nutze einfach unser Online-Bewerbungsformular. Unser Recruiting-Team steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung.

GKK PARTNERS
Wirtschaftsprüfer | Steuerberater
Ohmstraße 15
80802 München

TEL + 49 (0)89 / 38 99 78-0
MAIL karriere@gkkpartners.de
WEB www.gkkpartners.de

Einsatzort(e)

GKK PARTNERS

80802 München

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