Office Manager (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten

ITEBO GmbH

Braunschweig

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 66 Tagen

Headerbild ITEBO GmbH - Office Manager (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten - 7680909

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

DAS ERWARTET DICH

Zur Unterstützung unseres Teams Büroorganisation & Service suchen wir kurzfristig einen Office Manager (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 20-30 Stunden.

Du betreust als kaufmännische Kraft den Empfangsbereich (Bedienung der Telefonzentrale, Besucherempfang, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Post- und Rechnungseingangs, Bestellung von Büromaterialien, etc.)
Du bereitest Meetings und Schulungen vor, deckst Besprechungsräume ein und kümmerst dich um die Bestellung von Bewirtungen
Du bist die Schnittstelle zwischen dem Empfang und allen anderen Abteilungen
Du unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement
Du übernimmst die Rechnungsprüfung für den Kaufmännischen Leiter
Je nach Bedarf übernimmst du weitere interne Verwaltungsaufgaben

DAS BRINGST DU MIT

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Office Manager/im Bereich Empfangstätigkeiten mit
Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und hast idealerweise SAP Kenntnisse
Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit sowie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten aus
Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres und verbindliches Auftreten
Die Arbeit im Team macht dir Freude

LANGFRISTIGKEIT WIRD BEI UNS GELEBT – DEINE PERSPEKTIVEN

Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit langfristiger Perspektiven
Motivierendes Arbeitsumfeld: Unsere Mitarbeiter profitieren unter anderem von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents

Kontakt

ITEBO GmbH • Personal • Dielingerstraße 39/40 • 49074 Osnabrück • karriere.itebo.de

Einsatzort(e)

ITEBO GmbH

Frankfurter Str. 5
38122 Braunschweig

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