Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet
nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis 31.03.2026
eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter für den Bereich
Beihilfe (m/w/d)
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung: E 9a TVöD
Einstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € brutto
Ort: Rostock
Kennziffer: BVA-2024-032
Bewerbungsfrist: 27.03.2024
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich
des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister
des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten
mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Beihilfebearbeitung nach der Verordnung über Beihilfe in
Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen (Bundesbeihilfeverordnung
BBhV) und der dazu ergangenen Allgemeinen
Verwaltungsvorschriften (BBhVwV)
- Prüfung der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und
auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
- Abschließende Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie Prüfung
von Heil- und Kostenplänen unter Berücksichtigung sämtlicher
beihilferechtlicher Vorschriften
- Bearbeitung von Voranfragen und Entscheidung über die
Beihilfefähigkeit von zahnprothetischen, kieferorthopädischen
und implantologischen Leistungen
- Durchführung von Voranerkennungsverfahren bei
psychotherapeutischer Behandlung
- Prüfung etwaiger anzurechnender vor-/nachrangiger Ansprüche
auf Heilfürsorge, Krankenhilfe, Geldleistung oder
Kostenerstattung auf Grund von Rechtsvorschriften oder
arbeitsvertraglichen Vereinbarungen (z. B. Leistungen der
gesetzlichen Krankenversicherungen, Sozialhilfe, Leistungen der
Kriegsopferfürsorge und Leistungen nach dem
Lastenausgleichsgesetz, usw.)
- Schriftliche und telefonische Beratung und
Auskunftserteilung für Beihilfeberechtigte und Dritte
- Eingabe der relevanten Daten in das
Beihilfeabrechnungsprogramm ABBA
- Neuberechnung der Beihilfe bei Abhilfeentscheidungen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren
nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche
Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/
Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter
bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement,
Sozialversicherungsfachangestellte/
Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/
Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/
Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/
Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/
Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und
Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich
dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung
bzw. als Kauffrau/ Kaufmann
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich
der Beihilfe und/oder der öffentlichen Verwaltung
- Im Personenkontakt bleiben Sie jederzeit freundlich und
lösungsorientiert
- Sie arbeiten gründlich, strukturiert und erledigen ihre
Aufgaben termingerecht
- Sie treffen Entscheidungen und übernehmen die Verantwortung
für diese
Das bieten wir Ihnen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B.
keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice,
Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und
Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs- und
Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B.
Sportgruppen)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit
Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte
nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung
möglich
Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Erstattung von Umzugskosten
Dein zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Rostock, Neuer Markt 3, 18055
Rostock
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum
27.03.2024 über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-032/index.html
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 18.03.2024 um 16 Uhr unter dem Link
https://t1p.de/oa88h zur Verfügung. Das
Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.
Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Bettina Caroline Merker unter der Telefonnummer 022899-358-842800 wenden.
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 18/2024 statt.
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.