Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit

Gesellschaft von Freunden und Förderern der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf e.V. GFFU im Haus

Düsseldorf

Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 5 Tagen

Headerbild Gesellschaft von Freunden und Förderern der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf e.V. GFFU im Haus - Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit - 7767179

Die GFFU wurde 1955 gegründet. Sie ist heute eine der größten universitätsnahen Stiftungsverwaltungen in Deutschland mit Sitz im Haus der Universität im Zentrum von Düsseldorf.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in TZ

Aufgaben:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Assistentin in allen administrativen, koordinativen und organisatorischen Themen
Vor- und Nachbereitung von Meetingunterlagen und Entscheidungsvorlagen
Aktive Unterstützung in der Projektarbeit
Organisation und Koordination von Besprechungen und Telefon- bzw. Videokonferenzen
Unterstützung in der Bearbeitung und Koordination interner Geschäftsabläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes

Diese Fähigkeiten zeichnen Sie aus:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Langjährige und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
Schnelle und ausgeprägte Auffassungsgabe zur Erfassung komplexer Themen
Selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Arbeitszeiten:

10 Stunden pro Woche an 2 Vormittagen mit der Möglichkeit zur Erweiterung

Sonderzahlung:

13. Monatsgehalt

Ausbildung:

Abgeschlossene Lehre, Ausbildung oder Studium

Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 10 Jahre (wünschenswert)

Sprache:

Deutsch (Voraussetzung in Wort und Schrift)

Wir bieten:

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eine offene und kooperative Unternehmenskultur
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Einen modernen Arbeitsplatz

Kontakt

Gesellschaft von Freunden und Förderern der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf e.V. GFFU im Haus der Universität
Schadowplatz 14
40212 Düsseldorf
info@unifreunde-duesseldorf.de

Einsatzort(e)

Gesellschaft von Freunden und Förderern der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf e.V. GFFU im Haus

40212 Düsseldorf

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