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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

KAUT-BULLINGER & Co., GmbH & Co. KG

Taufkirchen (bei München)

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: heute

Zur Verstärkung unserer Unternehmenszentrale am Standort Taufkirchen (bei München) suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

KAUT-BULLINGER ist ein Münchener Familienunternehmen mit einer 225-jährigen Tradition. Als zukunftsorientiertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen kombinieren wir ein breites Sortiment an Hersteller- und Handelsmarken mit einem umfangreichen Dienstleistungsangebot.

Als einer der führenden Büro-Komplettausstatter in Deutschland mit insgesamt über 500 Mitarbeitern, beschäftigen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeiter, die mit viel Engagement, guten Ideen und Kreativität unser Unternehmen erfolgreich nach vorne bringen.

#Traumjob

  • Kompetentes Planen, Durchführen, Koordinieren und Kontrollieren administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgabe unter Wahrung der Bestimmungen der Vertraulichkeit
  • Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft
  • Erledigen der Korrespondenz der Geschäftsleitung
  • Verwalten des Sachversicherungsbereichs für die KAUT-BULLINGER-Gruppe einschließlich Schadensabwicklung
  • Rechnungsprüfung für den Zeitschriftenbestand, Mitgliedschaften bei z. B. Berufsverbänden, Blumenpflegedienst etc.
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschafterversammlungen, Beiratssitzungen etc.
  • Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment
  • Führen und Überwachen der Terminplanung
  • Buchen von Dienstreisen
  • Verwalten und Überwachen der Spendenbescheinigungen für Bar- und Sachspenden der KAUT-BULLINGER-Gruppe

#Persönlichkeit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
  • Von Vorteil: Kenntnisse im Sachversicherungsbereich
  • Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Dinge schnell zu begreifen
  • Begeisterungsfähig, flexibel, hohes Engagement, belastbar, kommunikationsstark, zuverlässig, Verständnis- und vertrauensvoll
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und „hands-on“-Mentalität
  • Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
  • Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift

#Extras

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen
  • Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
  • Tarife Leistungen wie 30 Tage Urlaub/Jahr, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Kantine mit Mitarbeiterrabatt
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

#Bewerbung und Kontakt:

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse, Mitglied unseres Teams zu werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin an:

KAUT-BULLINGER & Co., GmbH & Co. KG
Personalabteilung – Frau Funda Yildirim, Karwendelstr. 2, 82024 Taufkirchen, Telefon (089) 666 99 - 257, bewerbung@kautbullinger.de

Durch das Übersenden der Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ein, damit eine Kontaktaufnahme und eine Bewerberauswahl getroffen werden kann. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Standort(e)

KAUT-BULLINGER & Co., GmbH & Co. KG

82024 Taufkirchen (bei München)

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