Als führende Beratungsgesellschaft sind wir erster Ansprechpartner
für Investoren, Banken und Betreiber im Segment von Seniorenimmobilien.
Unsere Stärken sind fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete
Umsetzungen und Kundenorientierung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgrund der positiven Entwicklung aller Unternehmensbereiche suchen
wir Sie als Verstärkung für unser Team.
Aufgaben:
Neben der professionellen Abwicklung aller Abläufe im
Backoffice und dem allgemeinen Büromanagement, liegt Ihr Schwerpunkt
insbesondere auf:
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe
- Projektassistenz / -betreuung / -überwachung
- Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme)
- Erstellung von Auswertungen anhand interner Analyse-Tools
- Termin- / Reise- / Veranstaltungskoordination
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
Profil:
Der Wichtigkeit der Aufgabe entsprechend sind die Erwartungen
an Ihre persönlichen und fachlichen Stärken:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau
für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder
in der Büro- und Projektorganisation
- Kenntnisse und Affinitäten im Bereich Immobilien und IT
- Priorisierungsvermögen, Präzision und hohes Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
Wir bieten:
- Ein dynamisches, freundliches und wertschätzendes Miteinander
- Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem
Umgang
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem
erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
- Beste Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Kontakt:
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin
bitte an:
Rita Kohl
TERRANUS GmbH
Cäcilienkloster 6
50676 Köln
E-Mail:
karriere@terranus.de
Stichwort: „Backoffice“