Als aufstrebendes Softwareunternehmen sind wir seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der medizinischen Dokumentations- und IT-Health-Systeme tätig.
Wir vernetzen medizinisches Fachpersonal unterschiedlicher Professionen und tragen dazu bei, dass die Versorgung bspw. von Schmerz- und Palliativpatient:innen sowie die Digitalisierung im Gesundheitswesen effektiver und effizienter gelingt.
Gemeinsam mit unseren Kund:innen und Projektpartner:innen entwickeln wir ständig neue Softwareprodukte, Datenbanken, Umfrage-Tools und bieten darüber hinaus ein breites Portfolio weiterer Tätigkeiten an.
Unsere Arbeit ist bereits mehrfach preisgekrönt und ausgezeichnet worden.
Aktuell haben wir ca. 25 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen (Support, Softwareentwicklung und -testung, Buchhaltung).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir in Vollzeit (40 Std./ Woche) die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zu besetzen- eine Aufgabe, die spannende Zukunftsaussichten bereithält und Dich auf eine Führungsrolle in unserem Unternehmen vorbereitet!
Folgende Arbeitsbereiche warten dabei zunächst auf Dich als unser neues Teammitglied:
- Allgemeine Unterstützung und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft (Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, Organisation von Meetings, Terminen und Kundenterminen sowie deren Vorbereitung)
- Interne und externe Kommunikation (Beantwortung von Anrufen, Mails und Briefen im Namen der Geschäftsführung, Verfolgung einer schnellen und effektiven Bearbeitung von Kund:innen-Anfragen durch verantwortliche Mitarbeitendende)
- Controlling sowie Projektmanagement (Er- und Vorstellung von Geschäftszahlenanalysen, Budgets und Finanzplänen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Koordination verschiedener Ansprechpartner:innen und Überwachung der Projektziele)
Was erwarten wir von Dir?
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, schnelles Denken und eine gute Kommunikationsfähigkeit sind dafür unumgänglich.
Im weiteren Verlauf Deiner Beschäftigung bei uns werden dann zunehmend verantwortungsvollere Aufgaben auf Dich warten, die Deine persönliche und berufliche Entwicklung in Richtung einer leitenden Position fördern. Eine stufenweise Gehaltsanpassung bei entsprechender Leistung, Motivation und Eignung streben wir selbstverständlich an.
Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industrie-, Büro- oder Bankwesen), ein BWL-Studium oder die Weiterbildung zum Management Assistant (m/w/d) ist als Grundlage wünschenswert, allerdings bieten wir bei entsprechender Qualifikation auch gerne Quereinsteigenden eine Beschäftigung bei uns an.
Neben analytischem, organisatorischem und kommunikativem Talent sind gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sowie gewisse technische Fähigkeiten (Anwendungssicherheit bei der Nutzung verschiedener Software) und Kenntnisse im Projektmanagement wichtig.
Wir bieten:
- eine langfristige Beschäftigung mit Kernarbeitszeiten zwischen 8.15 und 15.45 Uhr
- Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- flexible Urlaubs- und Gleitzeitregelung
- Betriebskrankenkasse
- vermögenswirksame Leistungen mit hoher Bezuschussung
- Sonderzahlungen
- regelmäßige Teamevents
- Corporate Benefits
- Kostenübernahme bei Fortbildungen
Kontakt
Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Arbeiten, Loyalität, Empathie, Zuverlässigkeit, Diskretion und Stressresistenz sind für Dich selbstverständlich?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung oder Deine Rückfragen per Mail an k.zenz@smartqteam.de
smart-Q Softwaresysteme GmbH
Lise-Meitner-Allee 4
44801 Bochum