Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG

Pinneberg

Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: heute

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Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG vereint einen global agieren­den Misch­konzern in Familien­besitz, der mit derzeit nahezu 1.800 Mitarbei­tern in den Geschäfts­feldern Agrar­wirtschaft, erneuer­bare Energien, Bio­techno­logie sowie Feuerungs­technik und Umwelt­mess­technik agiert. Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG als Konzern­holding erbringt zentrale Dienst­leistungen und unter­stützt die strate­gische Ausrich­tung und Führung der integrier­ten Unternehmen.

Für die Geschäftsführung der Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG am Standort Pinneberg suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäfts­führung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

im Rahmen eines unbefristeten Anstellungs­verhältnisses.

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben
  • Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz
  • Terminplanung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Bewirtung von Gästen
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen
  • Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen
  • Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite
  • Klassische Sekretariats- und Organisations­aufgaben

Geforderte Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaft­lichem Verständnis
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Technik/ neuen Programmen
  • Erstklassige Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Unternehmens und gegenüber Geschäftspartnern
  • Ausgeprägte Diskretion und diplomatisches Geschick

Was wir Ihnen bieten:

  • Spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen, dynamisch wachsenden Familienunternehmen
  • Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld und Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen
  • Intensive Einarbeitung
  • Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubsgeld, Zuschuss zu vermögens- wirksamen Leistungen, zum Mittagessen in der hauseigenen Kantine sowie zur Kinderbetreuung
  • Ein bezuschusstes Deutschlandticket sowie eine gute Anbindung an den Hamburger Verkehrsverbund
  • Möglichkeit eines bezuschussten JobRades
  • Ein attraktives Sportangebot, kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
  • Einen ruhigen Arbeitsplatz fernab des Hamburger Großstadt-Trubels

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Einsatzort(e)

Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG

25421 Pinneberg

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