Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH

Reutlingen

Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 51 Tagen

Von Recruiting und Vergütung über Personal- und Führungskräfteentwicklung bis hin zu Personalbetreuung und -management. Wir sind die erste Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, unsere Kolleginnen und Kollegen und die Bewerbenden. Wir stellen tolle Teams zusammen und schaffen in enger Zusammenarbeit über alle Unternehmensbereiche hinweg, ein optimales Arbeitsumfeld, das Platz macht für Begeisterung und Bestleistung.

Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

im Bereich Personal in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sie agieren als Assistenz der Personalleitung und unterstützen diese in allen allgemeinen Assistenzaufgaben, von der Terminorganisation inkl. Protokollführung bis hin zur Ablageorganisation, das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie allgemeine interne und externe Korrespondenz
Sie bearbeiten im Backoffice des Personalteams verschiedene administrative und organisatorische Angelegenheiten und übernehmen dabei u. a. das Dokumentenmanagement, das Nachhalten von fristgebundenen Wiedervorlagen sowie die Organisation und Abwicklung von ausgewählten Benefit Angeboten
Sie erstellen und optimieren Prozesse und unterstützen bei der Digitalisierung von verschiedenen HR-Projekten, insbesondere der digitalen Personalakten
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie u. a. das Prüfen und Bearbeiten von personalbezogenen Rechnungen im digitalen Workflow, Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie besitzen Berufserfahrung im Assistenz Bereich idealerweise in der Personalverwaltung
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Sie sind teamorientiert, emphatisch und zuverlässig mit einer eigenständigen, verantwortungsbewussten und äußerst gewissenhaften Arbeitsweise
Sie gelten als vertrauenswürdig und diskret
Sie zeichnen sich durch eine professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus
Sie bringen Bereitschaft zur Übernahme an weiteren Aufgaben im HR-Bereich mit

Das macht uns aus

Unsere Motivation? Bereits 20.000 Menschen haben bei uns ein Zuhause gefunden. Wie wir das schaffen? Indem wir bauen, vermieten, verkaufen und verwalten. Wir gestalten das Reutlinger Stadtbild mit! Das tun wir mit Freude und Spaß an unserer Arbeit!

Fragen? Melden Sie sich!

Personal
07121 277-960
bewerbungen@gwg-reutlingen.de

www.gwg-reutlingen.de

Einsatzort(e)

GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH

Oskar-Kalbfell-Platz 12
72764 Reutlingen

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